Assistant(E) De Gestion Administrative Et Financière (H/F)

La Smart City, visage du Béthune de demain, vise à améliorer le cadre de vie des habitants, optimiser l'efficacité du service public et à mener la nécessaire conduite du changement, et ceci dans tous les quartiers. La Direction Finances, Contrôle de Gestion et de l'Evaluation participe à la définition et à la mise en ?uvre de la stratégie budgétaire et Financière de la collectivité. C'est pourquoi, afin d'assurer la Gestion Administrative et Financière, la Direction recherche un(e) assistant(e) de Gestion Administrative et Financière. Vous serez chargé d'assurer le suivi attentif d'opérations comptables d'investissement et de documents budgétaires. Vous exercerez vos missions auprès de la cheffe d'équipe Inventoriste / Gestion du Patrimoine / Marché des Travaux. Ensemble, vous travaillerez afin d'accomplir des tâches administratives et Financières essentielles. Cela inclut la préparation du budget, la gestion de l'inventaire et les opérations comptables en section d'investissement. Vous apporterez un soutien opérationnel, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Activités principales : Préparation des délibérations de la direction ; Participation à la préparation du budget (annexes budgétaires) ; Réalisation d'écritures comptables liées à l'investissement, notamment les marchés de travaux ; Participation à l'élaboration et au suivi de la gestion de l'actif et de l'inventaire. SAVOIR Connaître l'organisation Administrative et budgétaire d'une collectivité Connaître les grands principes des finances publiques locales et de la commande publique Posséder une formation en comptabilité et/ou secrétariat Saisir des données dans un logiciel en se basant sur une nomenclature ou une procédure SAVOIR-FAIRE Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique Maitriser un logiciel comptable Posséder des capacités rédactionnelles Être en capacité d'effectuer une recherche documentaire, une veille juridique S'enrichir de nouvelles connaissances et développer ses compétences SAVOIR-ETRE Être à l'aise dans les relations S'adapter aux changements Posséder le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Travail de bureau Travail sur outil bureautique Jours et horaires de travail révisables à la marge : mercredi 13h30-17h ; jeudi 8h30-12h30 / 13h30-16h30 ; vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30 Le temps de travail imparti est de 17h30 par semaine mais susceptible d'évoluer en temps complet sous 2 ans. INFORMATIONS Participation de l'employeur à la mutuelle ou prévoyance (si contrat labélisé) Remboursement partiel des frais de transport en commun Actions qualité de vie au travail : Sport Santé / Eco-agents