Assistant(E) De Gestion Administrative - Ged (H/F)

Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.Partenaire stratégique de nos clients dans l'énergie, l'industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde.Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée.Et plus de 700 collaborateurs animés par une envie d'aller toujours au-delà de leurs attentes.Nous sommes à la recherche active d'une Assistante de Gestion Administrative Polyvalente pour renforcer notre équipe. En tant qu'élément essentiel de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la gestion de divers aspects opérationnels.VOTRE MISSION :Accompagnement de l'équipe :Gestion des notes de frais : pointage, vérification avant mise à la signature et validation, archivage (pour direction du projet seulement) ;Organisation de réunions, gestion des agendas des membres de l'équipe ;Accueil, réservation de salles, affichage, repas, séminaires, déplacements professionnels, maintien opérationnel des salles de réunion.Logistique et coordination :Gestion des accès ;Appui informatique pour les arrivées et départs des collaborateurs, suivi du fichier dédié ;Tenue à jour des listes de diffusion : mise à jour des listes en fonction des arrivées et départs ;Tenue a jour des plans d'occupation ;Demandes de badges ;Gestion du stock de fournitures ;Appui au suivi du budget convivialité.Expérience en GED (Gestion Électronique de Documents) :Enregistrement des documents dans le gestionnaire Électroniquedocumentaire (GED) ;Tutorat sur la prise en charge des outils.VOTRE PROFIL :Expérience minimale de 2 ans en tant qu'Assistant(e) Administrative ou dans un rôle similaire.Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office.Compétences avancées en archivage documentaire (GED).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Excellentes compétences organisationnelles et de communication.Proactivité et autonomie.Poste à pourvoir dès début février. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre SOFREN c'est avoir accès à : Un management basé sur la confiance et la bienveillance qui encourage l'autonomie et la prise d'initiativeUne évolution de carrière grâce à notre politique de promotion interne et de mobilitéUn esprit d'équipe, une bonne ambiance et des moments conviviaux organisés par le groupeUn système de rémunération attractif et motivantEt bien d'autres avantages internes De plus, SOFREN mène une politique d'inclusion qui donne sa chance à tous les talents.En matière d'égalité professionnelle : nous favorisons l'accès des femmes dans tous nos corps de métiers car la force d'une entreprise repose sur une mixité des talents.Nous contribuons également à une meilleure insertion des jeunes sur le marché du travail et nous menons des actions afin de pouvoir accueillir les salariés en situation de handicap. Pour plus d'informations sur le groupe, rendez vous sur : https://www.sofrengroup.com