Assistant(E) De Gestion (H/F)

ACTIVITE PRINCIPALE Rattaché à la Responsable Administratif et Financier de la société, l'assistant(e) DE GESTION sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne et participera à la tenue de la comptabilité générale du groupe QUODAM. L'assistant(e) DE GESTION travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs, clients, collaborateurs, partenaires et prestataires.MISSIONSService Administratif et Juridique-Planifier et organiser les Assemblées Générales et Conseils d'Administration, tenir à jour les registres et suivre les formalités de publicité légale-S'assurer de la conformité des informations relatives aux tiers (utilisation de la plateforme E-ATTESTATION) -Appui administratif à la passation des marchés, secrétariat de la commission d'appel d'offres-Suivre les contrats d'assurances pour l'ensemble du groupe-Assistance au suivi des dossiers contentieux en relation avec les avocats-Participer aux campagnes de classement et d'archivage -Mise en place de tableaux de bord de suivi administratif -Participer à la récupération et dispatch du courrier (suppléance)Service financier-Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel de comptabilité -Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs-Initier les paiements des factures fournisseurs dans le cadre de la campagne de règlement-Réaliser les rapprochements bancaires-Assurer le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs et clients-Participer à la révision des comptes (clôtures semestrielles et annuelles + mensuelles à terme)