ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DE L'IMMOBILIER D'UNE FONDATION H/F

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer jusqu'au 22 mars 2024 à : c.famelart@fondationdenice.org En lien avec l'ensemble des secteurs DE LA Fondation, l'assistant(e) DE LA DIRECTION DE L'IMMOBILIER est ressource dans la réalisation des objectifs immobiliers conformes aux valeurs DE LA Fondation. Il/elle appuie les cadres de cette direction support dans la réalisation de leurs missions sur diverses tâches. Vos principales missions sont : - La réalisation des tâches administratives, de secrétariat en lien avec les cadres DE LA DIRECTION - Gestion logistique (commandes, référent logiciel de suivi des interventions techniques Synchroteam ) - La gestion administrative des sinistres en lien avec les personnels de terrain DE LA DIRECTION (suivi, interface avec la comptabilité, lien avec les intervenants extérieurs et lien privilégié avec l'assureur) - Suivi et contrôle DE LA réalisation des contrats de maintenance et sécurité du parc immobilier DE LA Fondation - Participation à l'accueil physique et téléphonique DE LA DIRECTION DE L'IMMOBILIER - RH : suivi des formations DE LA DIRECTION, congés, gestion des recrutements DE LA DIRECTION - Suivi des demandes de travaux auprès des propriétaires bailleurs en lien avec les assistantes gestion locative. - Gestion des tableaux de bord DE LA DIRECTION DE L'IMMOBILIER - Réponses aux enquêtes liées aux activités - Missions transversales confiées par les cadres. Profil Diplôme de niveau 5 exigé (bac +2 minimum), de type : - BTS assistant manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ; - DUT GEA ou le DUT Tech de Co ; - licence pro commerce ou la licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager, bachelor in business and management. - ou équivalent acquis par l'expérience Très bonne maîtrise d'Excel, Word, Office 365 et outils numériques collaboratifs : ¿ Maîtrise de l'orthographe ¿ Aisance rédactionnelle ¿ Fortes capacités relationnelles ¿ Organisation, rigueur, discrétion et respect DE LA confidentialité ¿ Polyvalence et autonomie ¿ Capacité d'adaptation ¿ Engagé (é), vous adhérez aux valeurs DE LA Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle. Condition d'emploi : - Salaire brut mensuel de base de 1862.70 € évolutif selon l'ancienneté ( CCN 66 : classification « technicien supérieur ») - 5 semaines de congés payés/an + 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels) /an - Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps - Mutuelle d'entreprise (participation à 100% employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié) - Œuvres sociales du CSE partenaire de COS MEDITERRANEE