Assistant(E) De Production (H/F)

Rattachée au Directeur Général Adjoint, l'assistant de production assure l'accueil physique et téléphonique et représente l'image de l'Entreprise en se montrant disponible et à l'écoute auprès des clients, fournisseurs et services internes. L'assistant intervient dans tous les domaines liés à l'organisation générale de la structure et participe aux démarches administratives des différents services de l'Agence.Missions principales : Administratif : -Montage des appels d'offres (marchés publics et privés)-Gestion du courriers et courriels-Gestion fournitures de bureaux et consommables-Gestion du contrat de nettoyage de l'agenceProduction :-Gestion des ouvertures (devis, affaires, clients, fournisseurs, process, enregistrement sur le logiciel Quadra-Gestion du tableau de suivi commercial-Préparation de la facturation en fin de mois-Gestion du personnel de production (relevés d'heures, absences, intérimaires, véhicule entreprise, location, bordereaux de livraison)Qualité, sécurité et environnement :-Relai animation avec le service QSE du siège (sécurité et qualité)-Suivi et animation thématiques mensuelles-Organisation de réunions en lien avec le service QSE-EPI, fiches dotations annuelles-Lancement affaires