Assistante De Secteur Aide À Domicile (H/F)

Nous recherchons un Assistant de Secteur(H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez chargé de réaliser et actualiser la planification, sous la supervision du responsable de Secteur.L'assistant de Secteur a aussi comme mission d'assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que des intervenants à domicile.En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives en coordination avec le responsable de Secteur :- Accueillir les salariés et répondre aux appels téléphoniques;- Effectuer des tâches de secrétariat et utiliser l'outil informatique (les logiciels métiers);- Assister les bénéficiaires dans leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels;-Gérer l'accueil physique et téléphonique;-Traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile-Transmettre au responsable de Secteur les informations survenues lors de l'intervention (en cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement)-Organiser et planifier l'activité des intervenant.es-Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel-Traiter les aléas et les modifications de planning .-Assurer le suivi administratif des prises en charge d'urgence- Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structureLe poste est accessible aux débutants titulaires d'un diplôme de secrétariat ou du médico-social de niveau bac à bac + 2 (exemple: BTS ESF)Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service , nous serions ravis de vous rencontrer.Veuillez noter que seules les candidatures répondant aux exigences seront prises en compte.Postes à pourvoir rapidement.