Assistant.e D'exploitation Logistique (H/F)

Finalités du poste : - Gérer les stocks et les commandes tout en respectant les procédures et délais, - Gérer une équipe (préparateurs de commande, caristes), - Être garant de la planification des livraisons en ayant une parfaite maitrise de la réglementation des transports de marchandises (transport amont, aval et intra-groupe), - Assurer le respect des règles de sécurité et de l'environnement sous le contrôle du REX. Missions principales : 1. Management des équipes - Définir et superviser les activités de l'équipe, - Elaborer et valider le planning du service en fonction de la disponibilité des machines, - Être le garant de la conformité et de la réalisation des missions de l'équipe, - Manager, former et évaluer une équipe pluridisciplinaire, - Recruter, sanctionner et gérer les conflits en lien avec le service RH et le REX, - Valider le pointage pour la paie des opérateurs en lien avec le service RH et le REX, - Valider le planning CP annuel en lien avec le service RH et le REX. 2. Gestion de dépôt - Superviser les opérations de préparation, de conditionnement et d'enregistrement des commandes, - Suivre la gestion des stocks de marchandises, - Établir la liaison entre les fournisseurs, les transporteurs et la direction de l'entreprise, - Vérifier la qualité des marchandises, - S'assurer du respect des normes dans les entrepôts, - Rédiger des comptes-rendus auprès du responsable d'exploitation avec qui il est en communication constante, - S'assurer du bon déroulement des opérations particulièrement sur l'aspect sécurité. 3. Planification des livraisons - Planifier et coordonner les opérations de transport entrant, sortant et intra-groupe, en veillant à l'optimisation des coûts et des délais, - Organiser le chargement et le déchargement des marchandises, en assurant le respect des normes de sécurité et des procédures internes, - Rédiger les documents de transport et de livraison (bons de livraison), - Être l'interlocuteur privilégié des chauffeurs et des sous-traitants transporteurs, - Réaliser des contrôles inopinés sur chargement des marchandises, - Suivre les flux de marchandises de manière proactive, en anticipant les éventuels problèmes et en proposant des solutions efficaces, - Assurer la transmission des BLV et BLA aux services concernés (comptabilité, facturation ) en respectant les procédures, - Participer au contrôle des listing transporteurs et au visa des factures des sous-traitants transporteurs. 4. Sécurité - Appliquer et veiller à l'application des consignes de sécurité, - Garantir le port des EPI adaptés, - Être le garant des plans de prévention lors d'intervention des sous-traitants. Conditions d'exercice : Travail en bureau, travail en plein air, port d'EPI sur site d'exploitation, en environnement bruyant sur site