Assistant(E) Direction Développement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Développement du site, vous l'assistez dans la gestion administrative du quotidien et vous êtes le point de contact privilégié des équipes développement en leur apportant le support administratif nécessaire pour leurs activités et à ce titre avez un rôle clef dans le bon fonctionnement du service.Vous travaillez en étroite collaboration avec la majorité des autres services du site comme les Finances, l'assurance qualité ou les services techniques.Missions :- Communication- Réalise la mise à jour des tableaux de communication et participe à leur optimisation- Est étroitement associée à l'évolution de la communication visuelle- Assure l'organisation des différentes visites clients, réunions ou autres manifestations- Participe à la rédaction des communications interne et externe du service tels que l'intranet, post LinkedIn, journal interne- Joue un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement du département- Gestion- Suit et vérifie le budget de fonctionnement du service- Assure le suivi de l'avancement du chiffre d'affaires développement et la facturation associée- Réalise la mise à jour et fait évoluer certains indicateurs pour les adapter aux besoins du département.- Coordonne les actions pour le montage annuel des dossiers Crédit Impôt Recherche du département- Support- Prend en charge et organise les tâches administratives et de gestion, internes et externes à l'entreprise pour son département.- Commande, réceptionne et gère les fournitures de bureau. Création des Demandes d'Achats et des Demandes Utilisateurs- Prend en charge le suivi des absences dans l'outil de gestion informatique pour l'équipe de management du Développement- Gère et assure la mise à jour du système documentaire avec les responsables pour l'ensemble du département dans l'outil de gestion électronique des documents qualité ainsi que la prise de connaissances de nouvelles procéduresAu-delà de l'équipe Développement du site, vous collaborerez fréquemment avec les équipes développement des autres sites du Groupe et la Direction Développement du Groupe.Les missions du poste et le degré d'autonomie accordé pourront évoluer en fonction des compétences démontrées du futur titulaireProfil et expérience requis :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 assistant-e manager ou niveau équivalent avec une expérience démontrée dans le support aux équipes. Vous avez une véritable aisance relationnelle qui participera à renforcer la cohésion d'équipe.Vous faîtes preuve d'une confidentialité à toute épreuve et vos capacités rédactionnelles, votre communication et votre rigueur vous permettront de vous intégrer à nos équipes.Vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral (savoir mener des téléconférences de façon fluide avec des clients anglophones et les sites anglophones Delpharm). Le poste requiert une logique mathématique.