Assistant.e dpt musique (H/F)

Sous l'autorité directe de la directrice par intérim du Département Musique, en lien avec la direction, l'équipe pédagogique et administrative, il/elle assurera les missions suivantes :Assistance administrative :- Préparation des contrats et DPAE des intervenants en fonction du planning- Validation des demandes de remboursements des frais formateurs et étudiants- Préparation des salaires mensuels des formateurs- Assistance à la préparation du budget département musique- Enquêtes et statistiquesAssistance pédagogique- Élaboration et suivi des plannings de cours et des master classes, en fonction des maquettes pédagogiques- Réservations des salles de cours- Suivi des étudiants et de la scolarité (absences, transmission d'information, recueil des demandes des étudiants, attestations de scolarité, notes, etc.)- Préparation de conventions pédagogiques et de tutorats- Participation à l'organisation logistique des concerts, concours d'entrée et récitals de fin d'études- Réservations des hôtels pour les formateurs et jurys lorsque cela est nécessaireCette description prend en compte les principales tâches ; elle n'est pas limitative.Profil recherché- Très bonne maîtrise des outils bureautiques- Excellentes capacités de communication écrite et orale- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, sens du service- Faire preuve de rigueur et de précision, sens de l'organisation et des priorités- Réactivité et adaptabilité- DiscrétionExpérience recherchée- Expérience deux ans minimum sur le même type de posteCandidatez avec lettre de motivation et CV détaillé à l'attention de Madame la Présidente (les candidatures sans LM ne seront pas étudiées)