Assistant(E) Du Chef De Service

Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 13 juillet, nous recherchons un(e) Assistant(e) du chef de service.Dans ce cadre, vos principales missions sont :Assistant du chef de service :¿ Apporte une aide permanente au chef de service en termes d'organisationprofessionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, declassement et suivi de dossiers¿ Contribue à l'élaboration des outils de pilotage du service et en assure la gestion etle suivi¿ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de supports de préparationaux réunions ¿ Organisation et planification des réunions¿ Garanti la bonne gestion des prévisionnelles des absences au sein du service.Suivi des projets et activités de la direction :¿ Assiste le Chef de service dans le suivi de dossiers à enjeux (traitementsadministratifs des signalements, Projet sur l'empathie, protocole justice, SNU,mobilité internationale )¿ Gestion administrative du dispositif FDVA¿ Assistance administrative dans la réalisation et le suivi des enquêtes administratives¿ Préparation des actes de polices administratives (injonctions, notes, mise endemeure, arrêtés d'interdiction ).Gestion RH du service :¿ Mise à jour des organigrammes, fiches de postes ¿ Assistance administrative dans la gestion des entretiens d'évaluations.¿ Assure la gestion des transmissions relatives aux absence.¿ Assure la gestion du courrier en complémentarité avec les deux secrétaires du servicePrise de poste dès que possible