Assistant(E) Du Service Territorial Et Mobilités (H/F)

La direction départementale des territoires (DDT) doit adapter sous l'autorité du préfet et à l'échelle territoriale, les orientations définies par les ministres ; pilotage, coordination et évaluation de l'action de l'État au niveau territorial dans le domaine des politiques publiques dont elle a la charge (Agriculture, Environnement, Urbanisme et Logement, Cohésion des territoires). Elle travaille en concertation avec les services de l'État, les collectivités territoriales, les entreprises et les organisations socioprofessionnelles.La DDT en quelques mots : compte un effectif d'environ 120 agents. Elle est composée d'une direction (Directeur, directeur adjoint) et de 5 services (Service Territorial et Mobilités, service habitat urbanisme construction, service environnement et risques, service économie et politiques agricoles et le Cabinet) répartis sur deux sites (Vesoul, Lure)Le service Territorial et Mobilités compte un effectif de 24 agents (évolutif). C'est un service à positionnement transversal chargé d'organiser, au travers des trois représentations territoriales notamment, le portage des politiques publiques de la DDT sur le territoire. Le STM accompagne les territoires dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Il est chargé d'assurer également les missions concourant à l'amélioration de la sécurité et de la circulation routière.Il est composé d'un pôle fonctionnel Territorial et de 3 cellules :Une cellule « Analyse territoriale et géomatique» en charge de l'observation, de l'analyse et de la valorisation des données pour élaborer des outils d'aide à la décisionUne cellule « Sécurité routière » Une cellule « Éducation routière » Un pôle territorial (3 représentants)Vous assurez la gestion du service. A ce titre, vous :- gérez le secrétariat du service composé de l'accueil téléphonique, la gestion des agendas, l'établissement du planning des congés, la réservation de salles et de véhicules, les commandes de fournitures, l'actualisation de documents (annuaire, organigramme, liste de diffusion, tableaux de bords, ...),- assurez le suivi des demandes de formation- coordonnez la communication interne par le tri et distribution du courrier, le suivi des courriers signalés, la circulation des documents et des parapheurs, le respect de la charte et de la présentation des parapheurs- relisez et corrigez les notes et arrêtés préfectoraux proposés à la signature du préfet et de la direction (présentation selon modèle)- publiez et enregistrez des arrêtés préfectoraux signés par le préfet- suivez les courriers sur le logiciel March et les courriers à enjeux du service- gérez les boîtes fonctionnelles du service- planifiez les réunions d'encadrement- réalisez la centralisation des avis de subventions- organisez l'agenda et le suivi des frais de déplacements des architecte et paysagiste conseilsVous serez en relations avec l'ensemble des services internes de la direction départementale des territoires, de l'État, et ceux des collectivités.Ce poste d'assistant(e) de service nécessite une réelle organisation pour gérer à la fois, l'accueil téléphonique du service, les courriers et les boîtes mails, ainsi que la mise à jour les agendas électroniques.Le poste utilise les moyens du service :Un bureau au siège de la DDT, véhicules administratifs à dispositionLe poste est soumis au règlement intérieur de la DDT (plage horaire variable 9h00/11h30 et 14h00/16h00)Conditions diverses :- 25 jours de congés annuels (au prorata selon la présence et la quotité de travail)- Restaurant inter-administrations à proximité (tarifs avantageux)- Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75 %- Participation employeur mutuelle à hauteur de 15€ par moisPour toutes informations sur le poste, contacter :Naïma ZOUANI, naima.zouani@haute-saone.gouv.fr03 63 37 92 12