Assistant(e) d'une circonscription du 1er degré (H/F)

Assistant(e) d'une circonscription du 1er degré Description du poste Premier(ère) assistant(e) de l'Inspecteur de circonscription, l'assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l'Inspection. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants, directeurs d'écoles et d'établissements, services de la DSDEN, usagers et collectivités territoriales, avec prise d'initiative si le contexte le nécessite, gestion de crises, - Gestion autonome des absences et des remplacements avec le service des Brigades départementales de la DSDEN. Transmission au service gestionnaire de la DSDEN, - Organisation de l'agenda de l'Inspecteur, du planning d'inspections, contrôle des échéances, - Suivi du courrier administratif, - Saisie et mise à jour des bases de données, - Suivi d'enquêtes en liaison avec le secrétariat de l'IEN Adjoint et le cabinet de la DSDEN, - Mise à jour des dossiers administratifs des enseignants. Descriptif de l'employeur DSDEN du Val d'oise Descriptif du profil recherché Connaissance, savoir : - Organisation du système éducatif, - Environnement professionnel, - Technique et connaissance réglementaire du domaine Savoir-faire : - Technique de communication écrite et orale, apporter des réponses à des besoins spécifiques, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité - messagerie électronique, WORD, EXCEL - Hiérarchiser les priorités, - Enregistrement, frappe, mise en forme et classement des documents, - Travail en équipe, partage des informations, - Planifier un temps de saisie hebdomadaire ; Savoir être : - Être à l'écoute, - Être autonome, - Rigueur, fiabilité, réactivité, efficacité, - Sens relationnel, diplomatie, capacité à dialoguer, - Capacité à gérer le stress, - Capacité d'adaptation. Conditions particulières d'exercice : poste à temps complet, présence impérative dès 7h45