Assistant.e Fédéral.e (H/F)

Placé.e sous la responsabilité de la déléguée régionale et du conseil d'administration, l'Assistant.e fédéral.e contribue à l'appui et à la mise en œuvre du projet fédéral au travers de ses différentes missions. Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération -Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, et relations avec les fournisseurs ou prestataires ; recherche de prestataires ou fournisseurs ; -Suivi des dossiers administratifs de la fédération : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation, etc... -Suivi des outils de gestion du personnel et des démarches administratives liées aux richesses humaines : registre du personnel, dossiers de recrutement, planning de présence, congés, gestion et transmission des arrêts maladie, etc. -Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales (animation de réseau) et des formations : o Mise à jour du catalogue de formation o Gestion des inscriptions(suivi, relances, confirmations), o Gestion des paiements, attestations de formation, o Organisation logistique -Appui à l'organisation des instances fédérales (AG, CA, séminaires) : o Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers participants) o Tenue du registre des comptes-rendus et émargements, o Réalisation des mises à jour administratives(Préfecture), -Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux (Carsat, Senacs, services civiques, etc.) -Suivi et traitement des dossiers de demandes d'adhésion -Gestion de l'inventaire et suivi des prêts de ressources fédérales au réseau ; Tenue des archives fédérales ; -Rédaction de comptes-rendus et courriers divers.. Suivi et gestion comptable de la fédération En lien avec le prestataire comptable, le.la trésorier.e de l'association et la déléguée, - Suivi de la comptabilité : rapprochement bancaire - Suivi des versements de subventions ; - Vérification des notes de frais, remise de chèques, contact avec la banque ; - Virements bancaires correspondant aux dépenses courantes de la fédération, avec l'accord de la déléguée et trésorier - Elaboration de points financiers : budget en cours, budget prévisionnel ; - Appui à la clôture des comptes, - Elaboration et suivi des cotisations fédérales ; - Elaboration et suivi des factures ; - Contribution à la préparation et au suivi administratif et financier des demandes et bilans des demandes de subvention ; Communication interne et externe - En lien avec l'équipe, réalisation et diffusion de la newsletter fédérale et des agendas ; - Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau (adhérents, partenaires, réseau fédéral) ; - Organisation et mise à jour régulière du site internet de la fédération - Réalisation des outils de communication fédérales (plaquette, affiches, etc.) - Actualisation régulière de ces outils ; - Tenue du standard téléphonique et traitement du courrier postal et électronique collectif entrant : aiguillage et premier niveau de réponses aux sollicitations Autres missions - Contribution à l'élaboration du projet fédéral - Participation à l'animation de réseau - Participation ponctuelle à la réalisation d'autres missions/chantiers de l'association - Participation aux groupes de travail de la FCSF - Participation à la dynamique collective de l'équipe fédérale (réunions institutionnelles, outils de travail collaboratifs, etc.) - Participation à la vie fédérale : préparation et à l'animation des temps forts fédéraux Conditions d'emploi - Prise de poste : dès que possible - Poste à temps complet basé à la fédération à Joué les Tours - Organisation du travail selon l'activité (télétravail possible) - Interventions occasionnelles en soirée et le week-end - Rémunération brute annuelle : 27215 euros - Indemnité de transport mensuelle - 25 jours de congés payés et 8 jours de congés conventionnels