Assistant(E) Formation (H/F)

ILCF - Organisme de formation linguistique, recherche un(e) assistant(e) formationCDD 6 Mois 35 heures/semaineLieu de travail : SEYNODHoraires de travail : du lundi au vendredi de : 8h30-12h30 13h30-16h30Salaire mensuel brut : 2200 €Missions principales :Mise en place des formations :-Envoyer et suivre les tests de niveaux -Accompagner dans le choix des formateurs -Envoyer les convocations apprenants et surveiller les démarrages -Faire valider la composition des groupes d'apprenants par le client-Constituer le dossier apprenant -Mettre à jour le tableau de mise en production -Mettre à disposition les ressources pédagogiques pour les formateurs et apprenants (inscriptions mailings, ouvertures licences)-Organiser les certifications (TOEIC-BRIGHT-LINGUASKILL-CLOE) -Remettre les documents de fin de formation à l'apprenant et au service formation Suivi pédagogique et administratif de la formation :-Envoyer le mailing 20M anglais aux apprenants tous les lundis-Faire suivre le WOTD et 20M aux formateurs-Relancer les signatures manquantes tous les matins-Contrôler les feuilles d'émargement mensuellement et verrouiller les sessions-Suivre et relancer les questionnaires qualité (mi, fin de parcours et à froid) -Réaliser le suivi mensuel des inactifs et apprenants avec absences répétées-Suivre les entrées et sorties de formation sur la plateforme MCF et clôture des parcours -Relayer les demandes d'annulation et reports de sessions aux formateurs-Réaliser les reportings mensuels pour certains clients-Envoyer aux clients les feuilles de présence mensuelles et les dossiers complets en fin de formationSuivi des formateurs :-Réclamer et suivre la remise des documents salariés (CV- MUTUELLE ) et indépendants (CV, Vigilance, preuve de formation suivie, assurance RCPRO ) ponctuellement.-Suivre les congés formateurs Expérience :-Idéalement expérience professionnelle dans le domaine de la formation et idéalement formation linguistique -Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) -Réactivité et adaptation à l'accroissement de l'activité -Aisance relationnelle-Grand sens de la qualité de service Savoirs-faire-Capable d'anticiper et gérer les priorités-Avoir un esprit d'analyse et synthétique-Gérer les priorités (tâches mensuelles, hebdos, journaliers )-Respecter des délais-Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint )-Connaissance souhaitée de la réglementation et des dispositifs de la formation professionnelle Savoirs-être-Très organisé(e), fort niveau d'autonomie, rigoureux(e) et réactif(e). -Avoir un relationnel agréable et un sens développé du service.-Avoir une capacité à travailler en équipe. Diplômes & Etudes requisTitulaire d'une formation Bac +2 dans le domaine RH ou Gestion Administrative, vous avez acquis un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion, des RH ou idéalement de la formation. Anglais niveau B1 souhaité.