Le poste
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement " HC Resources " et " Nextep HR ". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Domino Staff Marseille recrute pour notre client, acteur majeur du logement et de la construction en France, un(e) Assistant(e) maîtrise ouvrage H/F en intérim
Affecté(e) à la Direction Interrégionale PACA Corse, vous aurez pour missions :
oMontage de réunions avec intervenants internes et/ou externe
oRédaction et envoi de courriers
oEnregistrement de courriers entrants et sortants
oSuivi des réponses aux LRAR entrantes
oContacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'oeuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs, etc)
oEffectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
oPréparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
oDiffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
oClassement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage
oAutres tâches administratives selon l'activité
De formation BTS dans le domaine de l'assistanat, vous avez une expérience au sein d'un bureau d'études ou en maitrise d'ouvrage, BTP.
Vous êtes rigoureux, organisé et rapidement autonome. De bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles sont nécessaires.
Vous disposez d'une bonne connaissance Microsoft Office et notamment maitrise d'Excel et d'Outlook (calendrier).
La maîtrise de Lotus ou tout logiciel équivalent est un plus.