Assistant(E) Medico Administratif(Ve) Service U.m.a (H/F)

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) : Service U.M.ACDD de remplacementPoste à 100%Formation de secrétaire médicale exigéeExpérience exigéeVaccinations obligatoires à jour Obligations COVIDEnvoyer lettre de motivation et CV à jourActivités : -Accueil physique et téléphonique-Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité-Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements )-Prise de note, frappe et mise en forme des documents-Tenue à jour du dossier patient informatique-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance-Anticiper la gestion des stocksSavoir-faire : -S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel-Identifier, analyser les priorités-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures-S'exprimer et s'adapter au public accueilli-Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau-S'adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service)-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)