Assistant(E) Middle Office (H/F)

Pour renforcer ses activités, PRIORITES PATRIMOINE recrute un(e) Assistant (e) Middle office pour gérer et suivre les opérations initiées par le Front Office.Rattaché(e) directement à la direction, il (elle) participera aux activités du cabinet aux côtés d'une équipe soudée de 5 personnes avec des compétences diversifiées et hautement qualifiées.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) middle office en CDI.En tant qu'Assistant(e) Middle Office au sein d'un Cabinet de Gestion de Patrimoine (Priorités Patrimoine), vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des contrats, des souscriptions, des rachats et des arbitrages des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de patrimoine pour assurer une exécution précise et efficace de ces opérations, tout en maintenant un niveau élevé de service client.Responsabilités :Assurer le suivi des contrats clients, des souscriptions, des rachats et des arbitrages.Vérifier l'exactitude et la conformité des documents contractuels et des formulaires de souscription/rachat.Collaborer avec les fournisseurs de produits financiers pour le traitement rapide et précis des opérations.Coordonner avec les équipes internes pour la validation des instructions de souscription/rachat et leur exécution.Gérer les communications avec les clients, répondre à leurs demandes et les tenir informés de l'avancement de leurs opérations.Assurer la tenue à jour des dossiers clients, des bases de données et des systèmes de suivi des opérations.Effectuer les calculs nécessaires pour les opérations de rachat, d'arbitrage ou de conversion.Assister l'équipe de gestion de patrimoine dans la préparation de rapports et de présentations pour les clients.Compétences requises :Bonne compréhension des produits financiers tels que les fonds communs de placement, les assurances-vie, les contrats de capitalisation, etc.Connaissance des processus de souscription, de rachat et d'arbitrage dans le secteur de la gestion de patrimoine.Capacité à gérer efficacement les documents contractuels et à vérifier leur exactitude et leur conformité.Aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes, y compris les fournisseurs de produits financiers et les équipes internes.Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales, pour interagir avec les clients et les autres membres de l'équipe.Souci du détail et rigueur dans le suivi des opérations pour assurer leur exactitude et leur intégrité.Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.Connaissance des logiciels : O2S, Big, Fidroit, Factorielles, Profideo Soft Skills :- Organisation, rigueur et intégrité- Sens du service client- Bonne gestion du stressFormation De formation supérieure en Gestion de Patrimoine (Master)Expérience : débutant accepté, expérience de 3-5 ans chez un cabinet en gestion de patrimoine serait apprécié.Rémunération : Selon le profilAutres avantages : 50 % Carte Navigo, PC, téléphone portable, tickets restaurants 10 €, mutuelle.Conditions d'exercice :- Lieu de travail : 146 Bd Malesherbes - Paris 17- 2 salles de réunions mises à disposition- Métro : Malesherbes, Wagram, Pont Cardinet (3, 14 et L)- Un cadre de travail convivial et confortable- Une bonne cohésion de groupe- Des outils adaptés et performants