Assistant(E) Pme (H/F)

En lien avec le dirigeant de nos 2 entreprises de taille moyenne, notre assistant.e unique prend en charge les pans suivants :LA COMPTABILITÉ :- suivre et saisir les règlements clients,- effectuer les lettrages des comptes,- pointer les factures fournisseurs et leur saisie ainsi que la ventilation,- vérifier les échéances clients non réglées et relancer ceux-ci si nécessaire,- réaliser les rapprochements bancaires,- vérifier les sommes encaissées et préparer les déclarations de TVA,- vérifier l'ensemble des comptes avec leur justification afin de préparer les bilans au 31/12 et 31/03,- suivre la trésorerie,- effectuer les achats courants inhérents à la production,- gérer le courrier et ses partances,- archiver tous documents obligatoires.LA GESTION COMMERCIALE COURANTE: - saisir les bordereaux de livraison et vérifiez la cohérence des prix,- effectuer les factures,- réaliser les bordereaux de banque, effectuer les transferts via les mails,- anticiper les délais via la gestion des boites mails et suivi de commande.- prévenir les clients selon retard fournisseurs.LA GESTION RH:- suivre les horaires hebdomadaires des techniciens et effectuer les tableaux de suivi de présence ( maladie, congés, absences diverses, formations, ....) en vue de préparer les paies auprès du cabinet comptable,- vérifier les bulletins de salaire avec le cabinet comptable avant remise aux salariés,- gérer les congés payés des salariés selon les congés scolaires et de l'entreprise.Ce poste est à pourvoir dès que possible