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Un salaireEngagés dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, nous avons mis l'impact social au cœur de notre mission et de notre projet d'entreprise. Moulinot est ainsi devenue entreprise d'insertion et Organisme de Formation en 2019. Nous formons à des nouveaux métiers avec du sens, dans une filière en plein émergence.Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes :1/ Les formations-Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc-Mettre à jour les fichiers de suivi -Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos-Préparer le matériel/ les fournitures de Formation --Préparer l'ensemble des documents de Formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs-Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires-Suivre le planning de Formation avec l'ensemble des parties prenantes-Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires-Aider à l'organisation jury final-Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur-Être garant du respect du référentiel QUALIOPI3/ Divers-Assurer l'accueil téléphonique et physique-Traiter et orienter en interne mails entrants-Répondre aux appels entrants sur notre offre de Formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités.-Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs-Mettre à jour les données stagiaires-Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation-Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clientsCompétences-BAC+2-Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un Organisme de Formation-Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue-Maîtriser l'expression écrite et orale-Utiliser le pack office-Maîtrise des logiciels de l'entreprise-Rigoureux, - Aptitude relationnelle - Goût du travail en équipe - Capacité d'adaptation - Force de proposition - relation clientèle -
