Assistant(E)S Administratif(Ve)S (H/F)

2 Assistant(e)s administratif(ve)s au sein du pôle Environnement (H/F)

Temps complet 

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Au sein du pôle Environnement, et sous l’autorité directe de sa directrice, vous contribuerez à l’exercice des missions d’assistante administrative. Vous assisterez des services techniques (assainissement, transition énergétique-biodiversité, gestion des déchets-économie circulaire et GEMAPI) et administratifs en lien avec l’assistante de direction également.

Vos missions principales seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des services du pôle environnement (informer les usagers, identifier et orienter les demandes),
• Réaliser des travaux de bureautique (mise en forme de divers documents, gestion du courrier arrivée et départ et des mails, mise sous pli, archivage),
• Gérer et suivre les tableaux de bord et les bases de données usagers selon les besoins des services,
• Organiser les agendas des responsables de service, planifier et préparer les réunions,
• Mettre à jour le site internet
• Assurer ponctuellement un appui aux assistantes du service administratif du pôle

Profil :

Formation d’assistant(e) de gestion/assistant(e) manager

Expérience similaire en accueil des usagers (demandes d’information, réclamations…)

Maitrise des techniques de communication

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Elise)

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles : sens du service public, qualités rédactionnelles et organisationnelles, capacité à travailler en équipe dans le domaine technique, rigueur, autonomie et organisation, sens de l’écoute.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant + COS + participation prévoyance

Début de mission : Dès que posssible.