Assistants De Gestion Formation (H/F)

La Direction des Ressources Humaines recherche

 2 Assistants de gestion formation(H/F)

dans le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 4729)

MISSIONS

Au sein du Service Formation et Développement des Compétences et en lien avec le Chargé d’ingénierie formation, vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre administrative des plans de formation. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Vous assistez le chargé d’ingénierie de formation dans la réalisation de ses missions au quotidien ;
• Vous gérez le déploiement administratif du plan de formation (planification, inscription, convocation, transmission de l’attestation de suivi aux agents) et notamment ;
  • Les formations statutaires obligatoires ;
  • Les dispositifs de formations individuelles (VAE, CFP et CPF).
• Vous suivez la réalisation du plan de formation en lien avec le Chargé d’ingénierie de formation selon un portefeuille de Directions commun et vous garantissez la fiabilité des données saisies et leur mise à jour ;
• Vous conseillez et renseignez les managers, les antennes RH de proximité (Cellules Administratives et Financières) et les agents sur l’ensemble des dispositifs de formations (obligatoires ou non), en proposant des solutions alternatives si nécessaire ;
• Vous assurez également le suivi administratif et financier des actions de formation (sollicitation des bons de commande, contrôle du service fait, remboursement de frais, attestation, archivage...) ;
• Vous êtes l’interlocuteur de premier niveau des partenaires internes et externes de la collectivité dans votre périmètre (autres services de la DRH, Cellules Administratives et Financières, CNFPT – INSET – INET) ;
• Vous garantissez le reporting des actions que vous menez auprès du chef de service et des chargés d’ingénierie de formation.

CONDITIONS D’EXERCICE

Pics d’activités

Vous êtes titulaire à minima d’un BAC et dans l’idéal d’un Bac + 2 en gestion des ressources humaines, idéalement dans la spécialité formation.

Vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique Word/Excel) une bonne capacité rédactionnelle est attendue.

De préférence, vous possédez une expérience similaire ou possédez à minima des connaissances relatives à la réglementation et aux dispositifs de formation. Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Organisation, rigueur et autonomie sont autant de qualificatifs qui vous caractérisent. Enfin, et vous avez le sens du travail collaboratif.

Télétravail possible au terme de 6 mois d’exercice des fonctions et dans le respect du protocole interne de la collectivité

Le poste est adossé au niveau 8 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité

Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

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