ASSITANT DE GESTION (H/F)

L'AURAV est une association « loi 1901 » qui accompagne ses membres et partenaires, composés notamment de l'Etat et des collectivités locales, dans leurs stratégies et projets notamment en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier, de mobilité, de développement économique, de transition écologique et énergétique ou encore d'adaptation climatique. Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de 17 collaborateurs. La montée en charge de l'agence ainsi qu'un surcroit d'activité la conduisent à renforcer son organisation interne. L'assistant.e DE GESTION s'inscrira en appui et en relation directe avec le directeur, l'attachée de direction et les directeurs.trices d'études. Ses missions seront les suivantes : - Appui à la gestion administrative : o Secrétariat : standard, gestion des courriers, rédaction et saisie de documents, mails, compte rendus, gestion des contacts et des listes de diffusion ; o Classement et archivage des documents (papier et numérique) ; o Gestion des plannings et prise de rendez-vous de la direction ; o Gestion matérielle et logistique (suivi des différents contrats et prestations) ; o Gestion administrative du personnel (organisation et suivi des déplacements et des formations, médecine du travail, note de frais ) ; o Elaboration et suivi d'outils DE GESTION administrative, financière, RH et des activités de l'agence. - Appui à la communication : o Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication de l'agence ; o Organisation de réunions, d'évènements ou des instances de l'agence ; o Développement des outils de diffusion et de valorisation des travaux de l'agence.