Présentation de la Direction des Affaires Médicales Hôpitaux Champagne Sud : 2 Attachés d'administration (CHT/GHAM 1 au sein du CHT), 7 postes adjoints administratifs Missions générales, permanentes et spécifiques de la direction des Affaires Médicales et de l'offre de soins : - Pilotage de la gestion des ressources médicales, des effectifs et carrières des personnels médicaux - Pilotage et accompagnement de projets médicaux - Gestion et participation des instances internes et externes MISSIONS : - Management l'équipe des Affaires Médicales - Participation à la production et au suivi des outils de gestion, indicateurs qualitatifs et financiers - Planification, contrôle et déclenchement des contrôles mensuels, rémunération, contrats - Participation à la mise en œuvre de la stratégie des Affaires Médicales - Participation au suivi des recrutements, gestion des annonces, suivi des candidatures, stratégie d'accueil des praticiens ACTIVITES : Management : - Gestion des missions du personnel des Affaires Médicales - Plan de formation de l'équipe - Optimisation de l'organisation du service : accompagnement dans les démarches, cartographie des processus, suivi contrôle internes, protocolisation, CAC Informations et communication : - Information et conseil auprès des professionnels médicaux, sur les éléments liés à leur dossier administratif - Elaboration de notes, d'études et de documents relatifs à l'administration médicale - Rédaction de courriers relatifs au traitement individuel des dossiers du personnel médical Informatique : - Mise à jour et contrôle des paramètres du logiciel de paie Cpage - Pilotage de la mise en œuvre du logiciel de gestion de temps Gestion administrative : - Traitement des décisions administratives concernant la carrière des professionnels médicaux - Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances - Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire - Rédaction de note de synthèse Paie : - Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération - Prévisions suivi et analyse budgétaire des dépenses de personnels médicaux - Participation à la préparation de l'EPRD en collaboration avec le contrôleur de gestion Stratégie RH : - Participe et suit les affectations de l'ensemble des professionnels - Assure la phase de remplissage de la plateforme LOGIMEDH dans le cadre des tours de recrutement - Assure le suivi avec les agences de recrutement en collaboration avec l'adjoint des cadres - Prépare et suit les démarches concernant les recrutements - Appuie à la mise en place du plan d'attractivité et de fidélisation - Réponses aux enquêtes - Participe aux réunions institutionnels, RH, GAM, finances Profil recherché : Exigences du poste - Temps complet - BAC + 5 et/ou formation d'attaché administration hospitalière statutaire - Expérience significative dans le domaine - Poste ouvert aux Attachés titulaires et contractuels Compétences requises ou à acquérir Savoir-faire : - Expliquer au praticien les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu de leur bulletin de paie - Identifie les situations particulières des personnels médicaux et soumet les demandes à ses responsables - Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner) - Actualise les paramètres des logiciels de gestion du personnel - Elaboration de tableau de bord et suivi des effectifs - Préparation de l'EPRD en collaboration avec le contrôle de gestion - Renseigne les données relatives au bilan social, SAE, comptabilité analytique et contribue à leur fiabilisation Connaissances : - Gestion du temps de travail médical - Statut des personnels médicaux (paie, primes, avancement, gestion de carrière) - Logiciel dédié à la gestion administrative des professionnels médicaux - Gestion budgétaire - Organisation et fonctionnement d'un centre hospitalier - Droit administratif - Droit du travail - Droit hospitalier Qualités requises - Organisation et autonomie - Loyauté et discrétion professionnel - Diplomatie - Polyvalence - Respect des délais - Rigueur - Esprit d'équipe - Force de proposition