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Un salaireDescriptif du poste:Vos missions principales au sein de la direction régionale : Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Régionale. Vous apporterez votre soutien administratif et organisationnel. Vous serez responsable du secrétariat courant ainsi que des missions administratives et partenariales, en veillant au respect des procédures avec fiabilité et rigueur. Votre rôle consistera à centraliser et à transmettre les informations essentielles afin de faciliter et de favoriser une communication fluide et efficace. Vous assurez le suivi de certains dossiers et projets. Vos serez responsable de : Accueil et communication :- Vous accueillez, orientez et informez, en face à face et au téléphone, les interlocuteurs de l établissement et de la direction régionale.- Vous assistez les membres de la direction régionale afin d organiser la gestion des activités (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions )- Vous recevez, collectez, traitez et synthétisez l information avant d en assurer la transmission.- Vous travaillez en commun avec les assistantes de direction des autres pôles. Gestion administrative :- Vous gérez le courrier administratif de la direction régionale.- Vous préparez les ordres du jour des réunions et réalisez les comptes-rendus.- Vous intervenez sur demande dans le suivi des dossiers opérationnels et projets transversaux.- Vous saisissez, mettez en forme et éditez des documents.- Vous concevez et consolidez les présentations en support de l équipe régionale.- Vous transmettez des informations en interne et en externe.- Vous organisez et assurez un classement bureautique.- Vous participez à l élaboration des rapports d activité.- Vous centralisez et gérez les données de reporting et mettez à jour les bases de données.- Vous êtes un support administratif pour le passage de commandes, les notes de frais et la facturation. Planification d'évènements :- Vous organisez la logistique des réunions de la direction.- Vous organisez les manifestations évènementielles et êtes force de propositions. Vous êtes en CDI à temps complet avec un statut cadre. Vous bénéficiez de 18 RTT.Votre lieu de travail est à la direction régionale de Rouen (76).Profil recherché:Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou supérieur, tel que le BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME - PMI, DUT GEA, Chargé de communication. Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et de communication. Votre aisance relationnelle est indéniable, et vous vous démarquez par votre proactivité ainsi que par votre capacité d'adaptation et de discrétion.
