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Forme de travail
Un salaireAuditeur·trice interne – Réf : DGS_073
Grade requis : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Expert transversal
Groupe : A1
IFSE : 1007,67 €
Rattachement administratif :
Direction Générale des Services
Direction Mission Pilotage Stratégie
Montpellier Alco
Catégorie A
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Attachés territoriaux
Lieu : Montpellier
Date limite de candidature : 10 mars 2024
Description du poste
Le Département de l’Hérault est une collectivité territoriale de 5000 agents, exerçant de nombreuses missions de service public (notamment de solidarités humaines et territoriales) sur tout le territoire.
La mission pilotage stratégique, placée auprès du directeur général des services, porte les sujets transversaux institutionnels : l’animation des instances managériales, la déontologie, la protection des données, l’audit interne, la communication interne, et le fonctionnement de l’Assemblée. Elle impulse des démarches innovantes (transitions écologique, numérique…).
Le poste d’Auditeur·trice interne est rattaché à cette mission qui a pour vocation de travailler avec toutes les directions métier de la collectivité.
Nous recherchons des talents passionnés, dotés d'une solide expérience en audit interne et d'une aptitude démontrée à travailler de manière collaborative et proactive. Si vous êtes prêt·e à relever ce défi enrichissant et à jouer un rôle essentiel dans la réussite de notre mission commune, nous vous encourageons à explorer davantage cette opportunité.
Joignez-vous à nous dans cette aventure palpitante où votre dévouement et votre expertise seront pleinement reconnus pour contribuer à façonner un avenir prospère pour les citoyens de l'Hérault.
Missions du métier :
- Promouvoir à un niveau d'expertise et de prospective la capitalisation des connaissances et expériences dans son domaine d'intervention afin de contribuer à valoriser et à faciliter les politiques publiques concernées du Département.
Missions du poste :
- Apporter à la direction générale un éclairage sur les risques et les dispositifs de maîtrise de ces risques :
- Évaluer les dispositifs de contrôle interne de la collectivité, l'informer et/ou l'alerter sur le degré de maîtrise de ses opérations.
- Conseiller la collectivité afin qu'elle atteigne ses objectifs, optimise ses processus de management des risques, de contrôle, de gouvernance.
- Formuler des recommandations pour améliorer l'efficacité du service public.
Placée sous l’autorité directe de la Directrice de la mission pilotage stratégique, elle-même rattachée à la Direction générale des services, la mission audit interne se renforce avec la création d’un deuxième poste d’auditeur interne.
Missions principales :
- Conduire en binôme les missions d'audits confiées par le Directeur général des services
- Piloter le suivi des recommandations et des plans d’actions suite aux audits
- Participer à l’élaboration du plan pluriannuel d'audits
- Contribuer à la démarche transversale de cartographie des risques
Activités métier :
- Anime des réunions de travail
- Assure une veille dans son domaine d'intervention
- Conseille le Président du Département, le Directeur général des services et/ou les Directeurs Facilite la décision dans son domaine d'intervention
- Initie et suit des projets en transversalité et en partenariat dans son domaine d'intervention Rédige des documents d'analyse et de prospective
- Valorise les actions du Département
Activités poste :
Conduite d'audit dans le respect des normes internationales et des pratiques du Département (lettre de mission et charte de l'audit interne)
- Sur l'ensemble des champs d’intervention du Département (compétences obligatoires et non obligatoires) et de ses organismes associés, l'auditeur-trice interne
- Conduit une analyse des risques en identifiant et cartographiant les risques (financiers, juridiques, techniques, humains, organisationnels...) du périmètre audité
- Etablit et propose le planning de travail
- Conduit les réunions d'ouverture et de clôture de mission et en rédige les comptes-rendus
- Conduit en binôme les entretiens des audits en mobilisant les ressources associées et en rédige les comptes-rendus
- Etablit les éléments de preuve des constatations effectuées et les organise dans une annexe technique indexée
- Alerte l’autorité territoriale sur des points de vigilance ou des dysfonctionnements
- Rend compte au Directeur général des services de l'avancement des missions confiées
- Rédige les rapports d'audit (provisoires et définitifs) et élabore les supports visuels
- Rédige les notifications de décisions le cas échéant
- Assurer le suivi et la synthèse de l’activité d’audit
Suivi des recommandations et des plans d’actions
- Met en place et assure le pilotage du suivi de mise en œuvre des préconisations retenues et des plans d’actions s’y afférant
- Assurer le reporting auprès du Directeur général des services
1 / Plan pluriannuel d'audits
- Est force de proposition pour l'élaboration et l'actualisation du programme annuel d'audit, sur la base de des cartographies des risques existante, des risques repérés dans des audits précédents, des rapports de la cour des comptes et CRC, etc.
2 / Démarche transversale de cartographie des risques
- Accompagne sa collègue auditrice interne, nommée chef de projet des cartographies des risques du Département, dans la mise en œuvre de la démarche. A ce titre, il anime des ateliers avec les directions métiers et supports (identification et évaluation des risques) et contribue à la diffusion d'une culture de la maîtrise des risques au sein de la collectivité
- Participe à la rédaction d’un guide pratique pour la gestion et maitrise des risques à destination des agents de la collectivité
Activités transverses :
Etudes, veille et observation :
- Participe aux réseaux métiers des collectivités territoriales (IFACI, CIAT, …)
Relations fonctionnelles :
- Relations avec la direction générale, les directions fonctionnelles, opérationnelles et supports, les satellites de la collectivité
- Echanges et partages réguliers avec les responsables des autres démarches d’analyses par les risques (démarche qualité, FSE+, contrôle interne comptable et financier, document unique d'évaluation des risques professionnels, RGPD, sécurité des systèmes d'information), la déontologue, la déléguée à la protection des données, les cheffes des service juridique et commande publique pour promouvoir une culture commune du risque et consolider les résultats de l’ensemble des démarches
