Cadre Administratif Commercial (H/F)

Participer, en lien avec la stratégie de l'Institut, à la mise en oeuvre du plan d'actions commerciales et au développement du chiffre d'affaires tout en assurant la gestion administrative et en participant aux actions de communication sur le territoire de la délégation régionale.Effectuer le suivi des opérations liées aux transactions commerciales : envoi des propositions commerciales, suivi et administration de la commande : Instruire les demandes entrantes de clients, tous profils confondus, en lien avec le responsable documentaire et/ou le cadre technique ; Répondre aux demandes des clients et gérer le suivi de leurs dossiers ; Traiter les commandes d'ayants droits ; Prendre en charge tout ou partie de la chaine des commandes en lien avec les clients et les équipes de l'entreprise (gestion des priorités, aspects juridiques et commerciaux, établissement de devis, suivi livraison et préfacturation) ; Préparer, le cas échéant, avec la déléguée les propositions commerciales en lien avec la grille tarifaire de l'Institut ; Assurer la bonne gestion des documents de suivi des commandes (internes et externes) ; Effectuer la préfacturation et suivre l'encaissement ; Gérer les demandes d'accréditation ; Garantir l'intégrité des fichiers contacts, clients et partenaires, leur mise à jour et administrer les outils concernés.Coopérer au développement du chiffre d'affaires et au service clients de la Délégation : Participer à la prospection de nouveaux clients ; Participer au développement de toutes formes d'opportunités d'affaires et de nouvelles offres, en vue d'assurer la croissance du chiffre d'affaires ; Assurer le suivi commercial et du chiffre d'affaires en lien avec les services commerciaux et la DAF ; Contribuer à la veille avec l'équipe (événements, festivals, prospects) en lien avec les autres délégations régionales ; Prendre part aux négociations commerciales en lien avec la déléguée.Contribuer aux actions de communication de la Délégation : Concevoir, rédiger des textes /articles à destination des différents supports de communication (Newsletters, intranet, internet, réseaux sociaux, mailings, communiqués...) en lien avec la déléguée et l'équipe ; Assurer la visibilité des actions de la délégation en lien avec les services de communication interne et externe de l'entreprise ; Participer, le cas échéant, à la préparation des manifestations culturelles ou éducatives de la délégation ; Représenter la délégation lors des événements et manifestations.Assurer la gestion administrative et logistique de la Délégation en lien avec les directions supports : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (clients, fournisseurs, visiteurs, chercheurs...) ; Gérer les demandes d'achats de fournitures, faire les bons de commande dans l'outil et en assurer le suivi ; Suivre les dossiers administratifs des personnels CDI, CDD, stagiaires et alternants : suivi des actions de recrutement, formations, relevés mensuels repas, déplacements, etc. ; Traiter les notes de frais avant transmission à la DAF ; Relever la boîte mail commune de la délégation et orienter les demandes ; Préparer le reporting de la délégation.