Cadre Administratif F/H

Mission principale du poste :Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de la Cité la Madeleine, le Cadre administratif a pour mission principale l'encadrement technique des personnels administratifs et des services généraux de la cité, en lien avec les chefs de service. En s'appuyant sur son expertise ainsi que celles des professionnels de ses équipes, il garantit le suivi de la gestion immobilière, de la réglementation en matière de sécurité, des décisions concernant les ressources humaines et des achats au sein de la cité. Il intervient également en appui des directions des cités du sud.Le Cadre administratif agit en lien avec les fonctions support du siège et par délégation de la direction.Encadrement de l'équipe :-Organiser le travail, programmer et coordonner les activités des salariés des services généraux et de secrétariat,-Participer au recrutement des salariés,-Faciliter l'articulation entre les fonctions supports et les équipes sociales -Animer et conduire les réunions d'équipe, assurer les entretiens hiérarchiquesGestion technique, administrative et budgétaire :-Assurer le suivi de la mise en place du plan de formation en lien avec les prestataires, le service formation et les cheffes de service,-S'assurer du suivi de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité en lien avec les chefs de service (DUERP, Suivis réglementaires ),-Prendre en charge la gestion des relations avec les prestataires extérieurs sur l'aspect contractuel et devis,-Le contrôle des données sociales des prestataires et leur transmission,-Contrôler le suivi des dépenses engagées, des services administratifs et de la maintenance, -Vérifier le contrôle des caisses,-Assurer la gestion du parc informatique et téléphonique : enregistrement, logistique, commande, lien avec le siège et aide technique -Etre un support pour la création d'utilisateur des logiciels ProGdis, MS qualité et création des nouvelles structures d'hébergement si besoin -Gestion et aide à l'organisation d'évènements institutionnels sur la Cité la MadeleineGestion immobilière-Coordonner le suivi des travaux, de leur planification et de leur réalisation en lien avec la direction de la cité et immobilière du siège.-Veille de la mise à jour réglementaire du parc immobilier de la cité la madeleine Communication interne :-Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires, et appliquer les protocoles,-Transmettre les informations de la vie associative aux équipes, -Rendre compte en réunion de direction de l'activité du service et des collaborations avec les prestataires.Participation au fonctionnement de la Cité La Madeleine et du Territoire Sud :-Participer aux réunions de coordination (interservices, direction etc.),-Organisation d'évènements.Profil recherché :-Expérience confirmée sur un poste similaire-Connaissance du secteur social, médico-social et logistique appréciée,-Capacité à gérer une équipe et expérience de l'encadrement et la coordination,-Qualités relationnelles, bienveillance, disponibilité et sens des responsabilités,-Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions,-Compétences et intérêt pour l'outil informatique, les logiciels de gestion des données en particulier, maîtrise des outils de suivi d'activité (Excel, Word ),-Autonomie, capacité d'initiative et sens de l'organisation,-Capacité à travailler en équipe et goût des dynamiques collectives.Statut :Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. Forfait CadreCandidature à envoyer avant le 10/02/24 CV et lettre de motivation à adresser à Madame Karine AUZANNEAU Directrice Adjointe Cité la Madeleine : karine.auzanneau @citescaritas.fr