Chargé / Chargée D'accueil

Qui sommes-nous :Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour.Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2022 avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros.L'entreprise familiale compte aujourd'hui 4 400 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens. Aussi engagé dans le sport, PROMAN a été le Recruteur Officiel de la Coupe du Monde de Rugby France 2023, un rôle qui a du sens pour le 1er acteur du recrutement 100% familial et indépendant au monde.Contexte du recrutement :Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Chargé d'accueil H/F pour notre siège social basé à Manosque.Ce que sera votre métier :- Assurer la réception physique, l'identification et l'orientation des visiteurs.- Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques entrants et sortants,- Orienter l'ensemble des appels vers l'interlocuteur adéquat en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel).- Assurer la bonne tenue de l'environnement d'accueil.- Réceptionner et veiller au bon dispatche du courrier, colis - Assurer la réception et l'envoi de plis et colis par coursiers ou transporteurs,- Assurer l'affranchissement et la préparation du courrier sortant- Participer à la gestion de tâches administratives diverses : vérification et gestion des salles de réunions, et autres missions annexes qui pourront vous être confiées.Ce qu'il vous faut pour réussir : Vous disposez de qualités relationnelles et êtes à l'aise au téléphone et en situation de face à face, vous appréciez le travail d'équipeRéactif, organisé, dynamique, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant le caractère confidentiel attenant à votre poste.Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.Notre rencontre :Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec notre Direction.Ce que nous vous offrons :Une mutuelle et un ComitéUne carte restaurant ( SWILE )Un programme de formation digital et présentiel