Chargé / Chargée D'accueil

Le SICTOM Nord Allier, Syndicat Intercommunal de Collecte et Traitement des Déchets du Nord de l'Allier situé sur la commune de Chézyrechercheun Chargé d'accueil (H/F)Cadre d'emplois des adjoints administratifsPar voie statutaire ou contractuelleSous l'autorité de la responsable du pôle Administration générale/Finances, votre mission principale consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique du SICTOM Nord Allier et accomplir diverses tâches administratives. -Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la structure-Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs-Gérer le logiciel PIMPHONY logiciel de gestion des tâches liées au téléphone (N° de téléphones codés)-Gérer le courrier départ/arrivée : Enregistrer le courrier départ/arrivée et affranchissement - Correspondant avec l'agence Postale et assurer le suivi budgétaire de l'affranchissement-Gérer les archives-Gérer les prêts de véhicule au personnel, réservation de salles de réunion-Gérer la maintenance des photocopieurs (consultations, budget, gestion et suivi des stocks, commandes, distribution) et les fournitures administratives -Participer à la mise en place des conseils syndicaux -Gérer l'organisation et le budget « Fêtes et cérémonies »-Gérer la boite mail de la collectivité (par intérim)-Télétransmettre les actes administratifs de la collectivité (par intérim)-Déclarer les sinistres auprès des assurances (par intérim)-Effectuer la gestion de la pesée et du quai de transfert (par intérim) : Accueillir et peser les véhicules des professionnels qui viennent charger / décharger des déchetsBase de travail hebdomadaire : 35h du lundi au vendredi en horaires fixes Horaires de travail : de 8h00 à 12h00 et de 13h à 16h30, peuvent varier selon les nécessités de service, notamment lors des conseils syndicaux ou en cas de remplacement à la pesée RTT, CE, CNAS, participation employeur pour la prévoyance, IFSE, Complément de rémunération, Complément Indemnitaire Annuel Poste à pourvoir le 1er avril 2024. Adressez votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation, et le cas échéant du dernier arrêté de situation à SICTOM Nord Allier - Monsieur le Président - RD 779 - 03230 CHEZY ou par mail à rh@sictomnordallier.fr avant le 28 février 2024. Renseignements concernant le poste auprès de Nadia GODIGNON, responsable du pôle Administration Générale / Finances au 04. 70. 46. 77. 19