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Un salairePrésentation de la structure : La « Direction Pilotage et Projets transversaux, Amélioration Qualité » (DiPPAQ) est rattachée au pôle « Infrastructures et modernisation administrative » de la Direction Générale des Services. Cette direction composée de 13 personnes a pour missions principales le développement de la politique d'amélioration continue et de qualité de l'établissement, l'accompagnement des grands projets transversaux et de la conduite du changement, et l'appui au pilotage stratégique de l'établissement. Elle s'organise autour de trois pôles principaux : un pôle amélioration continue-qualité, un pôle d'accompagnement des projets transversaux et de la conduite du changement et un pôle d'appui au pilotage du projet d'établissement. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice et en interaction avec l'ensemble des collègues des différents pôles, vous aurez comme missions principales de piloter et mettre en œuvre la politique archives de l'Université Grenoble Alpes. Activités principales : Assurer l'appui à la bonne gestion des archives de l'établissement : - Accompagner les services et les personnels de l'université pour organiser et sécuriser la collecte, la conservation, le traitement et la communication des documents. - Élaborer des outils liés à la gestion archivistique. - Organiser la chaîne de traitement des archives en établissant les procédures de tri, de destruction, de classement, de description et de réalisation d'inventaires d'archives. - Assurer l'interface avec les services des archives départementales, notamment en organisant des versements d'archives. - Apporter par domaine une expertise en matière de règles de conservation des documents. - Apporter un conseil sur la gestion matérielle des documents et les caractéristiques techniques des locaux et les matériels qui devront être mis à disposition pour la conservation future. - En lien avec la direction de la logistique, accompagner l'organisation des locaux archives dans les bâtiments. Sensibiliser et former les personnels de l'université à la bonne gestion des archives : - Communiquer en interne et animer un réseau de référents archives. - Former les personnels. Participer à l'évolution de la gestion des archives par la conduite de projets transversaux en collaboration avec la Direction Générale Déléguée aux systèmes d'information (DGD SI) : - Participer au déploiement du parapheur électronique. - Déploiement d'une gestion GED. - Piloter la mise en place du système d'archivage électronique SAE. Valoriser les archives de l'université en lien avec la direction de la culture et de la culture scientifique : - Travailler sur les questions d'archives de la recherche. - Participer à la cellule d'accompagnement pour informer et conseiller les chercheurs et laboratoires. Formation en archivistique de niveau universitaire et disposant d'une expérience dans la gestion d'archives papier et électroniques.
