Chargé / Chargée De Production Et D'administration (H/F)

Sous l'autorité du bureau de l'association, du responsable administratif et aux côtés de la Chargée de diffusion, le (la) chargé(e) de production et d'administration assure la gestion quotidienne de la structure et participe au développement du projet global et des projets annuels identifiés. Il / elle assure également la coordination générale de l'activité de l'association. La diversité des missions et actions à effectuer est en totale adéquation avec les activités inhérentes à la production de spectacles vivants. En outre, lesdites tâches seront réparties sur l'année en cohérence avec le volume d'activité et la temporalité des besoins de la structure et de ses projets : 1. Administration des spectacles - Etablir les devis - Rédiger et transmettre aux organisateurs les contrats de cession de droit d'exploitation des spectacles - Etablir les factures et les transmettre aux organisateurs - Faire le point sur les équipes à salarier mensuellement - Réaliser les DPAE, fiches de paies, A.E.M, attestation congés spectacles... - Effectuer les virement mensuels des salaires et des frais de déplacements 2. Production de spectacles vivants musicaux - Tenue d'un tableau récapitulatif des aides et subventions, de leurs échéances, de leurs critères et documents à fournir - Recherche de subventions de fonctionnement et d'aides aux projets - Rédaction, constitution et suivis des dossiers 3. Régie et administration de tournée - Obtenir les feuilles de route complétées par les organisateur - Gérer la logistique et les itinéraires pour certains projets ciblés en amont - Transmettre les feuilles de route aux équipes des spectacles - En accord avec le/la salarié(e), les équipes artistiques concernées et les calendriers de tournées, quelques heures pourront être affectées occasionnellement pour effectuer le tour management opérationnel de certains spectacles ciblés 4. Comptabilité - Suivi et contrôle des débits et créances - Relance des éventuelles factures impayées - Mise en paiement sur Chorus Pro lorsque cela est nécessaire - Comptabilité régulière de la structure selon un rythme défini en accord avec le/la salariée et le bureau de l'association - Rapprochement / pointage mensuel des écritures comptables - Documents annuels à transmettre au cabinet d'expertise comptable - Actions de certification des dépenses effectuées pour les spectacles bénéficiant du crédit d'impôt, en lien étroit avec le cabinet comptable 5. Secrétariat / administration générale - Présence du/de la salarié(e) aux réunions de production mensuelles du bureau - Prises de notes et rédaction des compte-rendu de réunions de l'association Conditions d'exercice du poste Certains événements (notamment lors des spectacles ou réunions) nécessitent ponctuellement une présence en soirée et/ou le week-end. Les missions exercées par le (la) chargé(e) d'administration seront effectuées pendant les premiers mois sous le tutorat du bureau de l'association et/ou du responsable administratif. Prise de poste souhaitée à partir du 3 juin CV & Lettre de motivation à envoyer à contact@ebenprod.com