Chargé / Chargée D'emploi Du Temps (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée d'Emploi du Temps ! Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de scolarité de la composante et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/Chargée d'Emploi du Temps organise les emplois du Temps pour l'ensemble des formations de son service de Scolarité dans le respect de la règlementation et des procédures de l'Etablissement. Il/elle veille à l'optimisation de l'exploitation des espaces pédagogiques de son campus. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous établirez des plannings prévisionnels de formation à partir du recueil des besoins en termes d'enseignements auprès des équipes enseignantes - Vous établirez les emplois du Temps des enseignements des formations de la structure (Campus/Composante) en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants, des impératifs propres à chaque formation et de la répartition des cours magistraux et des travaux dirigés, dont ceux mutualisés entre les sites - Vous assurerez l'interface avec les enseignants suite à la répartition des cours (coordonner en lien avec les conseils d'enseignement l'attribution des cours magistraux et des travaux dirigés) - Vous serez chargé/chargée d'encadrer la constitution des groupes de travaux dirigés en lien avec les Responsables des formations et avec la responsable de mention - Vous serez en charge de mettre en place les emplois du Temps sous le logiciel dédié et affectation des salles - Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des sites varois pour optimiser l'exploitation de l'utilisation des espaces pédagogiques (réaliser des extractions, analyse des données, etc.) - Vous serez chargé/chargée de réserver des salles pour répondre aux différentes demandes internes (enseignements ou réunions) et externes - Vous serez en charge de renseigner et valider les heures de services des enseignements de la Cartographie RH de formation initiale - Vous réaliserez une veille sur la réglementation en termes de scolarité (respect des maquettes d'enseignement notamment, et du calendrier universitaire) - Vous serez en charge de la gestion des rattrapages de cours et du soutien aux activités de scolarité Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : - Une bonne expression orale et écrite - Un excellent relationnel - L'esprit d'équipe - Le sens de l'organisation Vous maitrisez : - L'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur ainsi que les spécificités de la composante - La réglementation relative à la scolarité - L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité - Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes : - Autonome - Polyvalent/Polyvalente - Réactif/Réactive