Chargé D'accueil, Documentation Et Préparation De Colis(H/F)

L'ENTREPRISE : Depuis plus de 40 ans, IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur le marché de la formation professionnelle à l'échelle nationale dans les secteurs du sanitaire, du social, du médico-social et des services à la personne. Nous concevons, organisons et conduisons des formations en s'appuyant sur une expertise et des valeurs fondamentales de satisfaction et d'adaptation aux besoins des clients. Notre ancrage territorial et national prend ses origines aux valeurs humanistes, pionnières du groupe, accentuées par le savoir-faire et l'expérience d'un réseau de 1 200 professionnel(le)s formateur(trice)s qui interviennent pour IRFA Évolution. Vous aussi, rejoignez notre réseau d'expert(e)s et partagez votre expérience et votre savoir-faire avec nos apprenant(e)s ! Nous sommes à la recherche d'un Chargé d'accueil (H/F) sur notre site d'Alençon, rue du 14ème Hussards (61), en CDD dès que possible et jusqu'au 31 juillet 2024 à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Gestion des mails Gestion du standard téléphonique Gestion de la documentation formateurs, à savoir : - Mise en forme de documents et supports formateurs avec Logiciel professionnel - Impression et constitution de livrets formateurs - Préparation de l'envoi des colis pour les formateurs - Envoi et suivi des colis PROFIL SOUHAITÉ : Vous êtes titulaire d'un titre de secrétaire et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Aisance téléphonique, une expérience de standard serait un plus Votre rigueur et votre organisation seront des atouts Bonne capacité d'adaptation et de communication Respect de la confidentialité Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique LIEU DE TRAVAIL : Alençon (61) RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 843.25€ mensuels bruts) AVANTAGES :Titres restaurant; Intéressement/participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise)