Chargé D'accueil Et De Secrétariat (H/F)

Au sein du CSC La Fontaine, le Chargé d'accueil assure l'accueil des habitants dans le centre, de façon permanente tout au long de l'année en lien avec le projet social du CSC. Il écoute, informe, oriente les publics. Il réalise dans ce cadre des missions de gestion administrative et financière (inscriptions, courriers, suivis, encaissements, facturation ).Principales activités et compétences techniques1. Accueillir, écouter, informer, conseiller et orienter les habitants et usagers-Accueillir et renseigner les adhérents, habitants, les familles et les associations -Identifier et gérer les demandes, orienter vers le bon interlocuteur, organiser un accueil accessible, convivial, adapté aux publics, contribuer à la veille sociale-Informer le public de l'activité du centre et gérer l'information par la mise en place d'un affichage et d'une documentation exhaustive et à jour pour les habitants et usagers -Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, les messages et les courriers électroniques-Prendre des rendez-vous-Participer à l'actualisation des bases de données 2. Gérer le suivi des activités et assurer le secrétariat du centre-Enregistrer les inscriptions des adhérents aux activités du centre (calcul de quotient, encaissement des règlements, saisie de données sur le logiciel des adhésions INOE ), les informer en temps réel de l'activité du centre (appels téléphoniques, courriers, emails)-Assurer la relation avec les intervenants des activités-Effectuer le classement des documents de manière simple et accessible-Trier et diffuser le courrier, prendre des rendez-vous et organiser les agendas, saisir les courriers -Rendre compte et participer à l'évaluation des actions 3. Gérer les locaux -Assurer l'ouverture et la fermeture du Centre les jours de présence-Entretenir le caractère chaleureux et convivial de l'accueil : gestion du point café, du hall d'accueil-Peut être amené à faire des petits achats (café, tisanes, alimentation...)-Gérer les réservations : mise à disposition des salles, conventions, titres de recettes-Assurer la gestion de l'occupation des salles-Rédiger et suivre les demandes de travaux d'entretien nécessaires sur les bâtimentsCompétences exigées-Maîtrise des outils informatiques (word, excel, messagerie) et téléphoniques et aisance dans l'appropriation de logiciels spécifiques (pour les adhésions)-Techniques d'accueil et de communication-Notions de comptabilité et de facturation-Expression claire Qualités -Vous êtes bienveillant et avez un vrai sens du relationnel -Vous aimez le travail d'équipe-Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion-Vous êtes organisé, réactif et savez vous adapter -Vous aimez prendre des initiatives et être polyvalent CDD à temps partiel d'une durée de 6 à 8 mois21h en moyenne annualiséesJours travaillés :-Jeudi et Vendredi en période scolaire (14h30/semaine)-Du Lundi au Vendredi pendant les vacances scolaires (26h/semaine)-Du Lundi au Vendredi pendant les vacances d'été (22h30/semaine) Congés légaux + jours de congés annuels supplémentaires conventionnels (Convention ALISFA)Salaire brut mensuel moyen lissé 1223€ Poste basé à Saint Sébastien sur LoireDate de prise de poste souhaitée : janvier 2023Vous vous êtes reconnu(e) dans cette annonce ? Adressez-nous un simple mail entre le lundi 8 janvier et le lundi 15 janvier à accueil@cscfontaine.fr en nous indiquant votre prénom, nom ainsi que vos coordonnées (téléphone et adresse mail) pour que nous puissions vous recontacter. Vous recevrez en retour au cours de la semaine une confirmation prenant en compte votre participation avec l'ensemble des candidats à un temps de rencontre collectif le vendredi 19 janvier après-midi, et vous précisant également les horaires et le déroulé. Recrutement sans CV ni lettre de motivation.