Chargé D'administration Et De Production (H/F)

Missions : => Intégré(e) à l'équipe du Théâtre Jean Marais et placé(e) sous la responsabilité de sa Directrice, assurer :* la bonne gestion administrative du Théâtre et de la billetterie,* l'organisation et le suivi logistique des productions,* l'accueil physique et téléphonique des publics.Activités :ADMINISTRATION-Gestion administrative : rédaction des contrats des artistes (cession, coproduction, résidence...), des conventions avec les partenaires (associations, festival, Pass Région, Pass Culture,) des formalités administratives municipales (Décision du Maire et/ou délibération du Conseil Municipal)-Veille et suivi des dossiers en cours (Licence entrepreneur, conventions partenaires, demandes de subventions ) -Gestion des obligations déclaratives (droits d'auteurs, taxes ..) : déclaration, suivi, validation des factures -Réalisation des bons de commande et suivi des engagements, suivi des factures et validation des services faits -Vente, édition des billets et des factures associées à la gestion opérationnelle de la billetterie -Régisseur de la régie de recettes et d'avance du TJM-Tenue des tableaux de bord, participation au bilan annuel de l'activité PRODUCTION -Gestion des besoins logistiques (repas, hébergements...) dans le cadre des accueils de compagnie (Bon de commande, réservation, suivi facturation, suivi du planning des accueils) et des prestations techniques-Gestion des catering artistes : achats, mise à disposition, suivi-Suivi budgétaire des dépenses liées à la productionACCUEIL-Accueil physique et téléphonique des publics sur les horaires d'ouverture-Permanence billetterie (vente et réservation) en semaine et certains soirs de spectacleCompétences requises- Savoirs : Formation diplômante en gestion-administrationExpérience dans le domaine du spectacle vivant appréciée- Savoir-faire :Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants, la connaissance du logiciel de billetterie Mapado serait un plusSens de l'organisation, rigueur et réactivitéAutonomie et capacité d'initiativeCapacité à travailler en équipeBonne maitrise de la langue française, capacités rédactionnellesPermis B souhaité- Savoir-être : Aisance relationnelle, qualités d'écoutePonctualité et disponibilitéSens du service public, sens des responsabilitésOuverture d'esprit, Intérêt pour le théâtre et la culture