Chargé d’appui au pilotage F/H

Vous avez pour mission principale de fournir au service PILOT les outils et méthodes nécessaires au bon cadrage des programmes conçus comme leviers du développement de l'université, mis en place dans le cadre de son Initiative d'excellence ou dans le cadre d'autres projets de développement. En apportant des outils et méthodes standardisés, vous accompagnez les équipes à la formalisation d'objectifs (SMART), et à la conception d'outils de suivi permettant le bon pilotage des actions, tout en contribuant à donner à la direction de l'université une vision transversale consolidée des différentes actions, de leurs contributions aux objectifs stratégiques d'établissement, et au suivi de leur performance. Dans ce cadre, vous pourrez contribuer à la réalisation de bilans et analyses sur les actions entreprises dans un souci d'amélioration continue, pour leur clôture, ou dans la perspective de leur reconduction.
Vous maîtrisez les outils de gestion de projets et de programmes, les techniques de recueil et d'analyse de données, de veille, et idéalement de scientométrie et autres outils de mesure de la performance de la recherche. Vous assurez l'interphase entre le service PILOT et la Direction de l'analyse économique et études statistiques, en charge de la définition d'indicateurs et l'élaboration de tableaux de bord de pilotage, pour produire les outils de suivi adaptés. Ils contribuent ensemble à la mise en place de méthodologies de suivi et à la promotion de démarches auto-évaluatives pour garantir la bonne conduite des initiatives et des projets, et l'atteinte des objectifs.
 
En tant que Chargé d'appui au pilotage F/H, vos activités sont les suivantes :
1.      Activités principales
•      Vous développez et coordonnez le système de suivi d'actions et programmes dans le portefeuille de la direction, et ce par l'accompagnement méthodologique des équipes pour l'identification et la caractérisation des besoins, pour la proposition d'instruments adaptés et pour la bonne définition des objectifs et des outils nécessaires à leur suivi, et pour caractériser leur contribution au plan stratégique de l'établissement
•      Vous contribuez la mise au point, le déploiement et l'appropriation de méthodes et d'outils standardisés pour l'aide à la conception de programmes et d'actions structurantes, pour la formalisation de leur cadrage et pour et pour leur suivi
•      Vous exercez une veille et une fonction de ressourcement : vous identifiez les méthodologies et outils intéressants et transposables sur les sujets traités par la direction ; vous êtes une ressource pour la réflexion sur les outils d'aide au pilotage de la trajectoire d'une université de recherche internationale
•      Vous assurez l'accompagnement méthodologique et le service de conseil auprès des acteurs en charge de la mise en œuvre, du suivi et du pilotage des actions dans le portefeuille de la direction
•      Vous contribuez à l'aide à la décision par la production d'études et d'analyses
•      Vous travaillez avec les directions et services compétents dans la collecte et l'analyse des données quantitatives et qualitatives, et en contrôlez la fiabilité
2.      Activités secondaires
•      Vous animez et coordonnez des groupes de travail sur différents sujets en lien avec les missions principales liées au poste
•      Vous participez à des actions de formation et de sensibilisation auprès des équipes en charge des projets et programmes aux enjeux de suivi et d'évaluation
•      Vous contribuez au choix et à la mise en œuvre des méthodologies adaptées à la caractérisation et à la mesure de l'impact
 
Le poste s'exerce en interaction permanente avec des acteurs dans plusieurs services et directions de l'université, notamment vous accompagnez les service PILOT dans ses interactions avec les responsables de projet et de programmes pour la formalisation et le suivi de programmes et de projets dans leur portefeuille, et dans l'accompagnement des instances de pilotage opérationnel dans leur pilotage.
Vous pouvez intervenir directement avec les responsables opérationnels de programmes dans d'autres directions et pôles de l'université. Vous traduisez les objectifs et assure l'interaction avec les équipes de la DAEES (service Contrôle de gestion, et 3D) pour la définition d'indicateurs et de tableaux de bord adaptés aux différents niveaux de pilotage (du niveau opérationnel au niveau du pilotage stratégique / équipe de direction).

Titulaire a minima d'un diplôme de niveau Bac+3, idéalement Bac+5 ingénieur, vous connaissez les environnements et outils informatiques pour le pilotage, l'alimentation d'outils de pilotage métier et l'utilisation d'outils décisionnels (UBInvest, BusinessObjects, etc.).
Vous possédez des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que sur la politique de recherche et d'innovation.
Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, et savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous êtes doté.e de fortes capacités relationnelles et d'écoute vous permettant de recueillir les observations d'interlocuteurs pour les travaux en cours.
Vous êtes à l'aise dans l'animation d'un réseau, d'un groupe et dans la transmissions de savoirs/connaissances.
Vous faites preuve d'une grande organisation et d'agilité dans le pilotage et le suivi de projets (arbre d'objectifs, Gantt, budget…).
Vous êtes en mesure de construire et faire vivre un dispositif de contrôle et de suivi-évaluation, ainsi que d'identifier des indicateurs et concevoir des tableaux de bord.
Véritable aide à la prise de décision, vous êtes reconnu.e pour votre capacité de conceptualisation et de synthèse.
Rigoureux.se et méthodique, vous maîtrisez la rédaction de synthèses et de rapports et l'élaboration d'éléments de langage.
Plus d'informations  :
Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Bergonié) bus, vélo.
CDD de 24 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 3 150 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
 
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
La DIPSI réunit une vingtaine de personnes qui travaillent en autonomie et confiance au sein du collectif.
Si elle est organisée en 3 services, le modèle de fonctionnement se veut en équipe et en mode projet. Pour cela, le partage d'information, les séances de travail collectives, les modes de communication sont des modalités de fonctionnement indispensables dans notre direction, dans une ambiance de travail stimulante.
Le poste s'exerce en interaction avec l'équipe de direction en responsabilité (vice-présidents, chargés de mission) et dans un contexte de confidentialité des informations et des données.
Il s'exerce enfin en interaction avec une diversité d'interlocuteurs en fonction de la nature des projets : services centraux, composantes de recherche ou de formation, partenaires du site bordelais (ESR, collectivités, etc) ou internationaux.
Disponibilité et déplacements ponctuels, pics d'activité à certaines périodes.
Le service SUPPORT est composé de 4 personnes :
•      un chef de service,
•      un responsable planification et pilotage
•      un.e chargé.e planification et pilotage des ressources
•      un.e. chargé.e d'appui au pilotage et au suivi
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !