Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD/CDI).
La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de la direction le ou la chargé.e de coordination a pour mission d’organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l’université Paris-Saclay.
Il.Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l’ensemble des pôles d’expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes. Il.Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DVEEC
Activités principales de l’agent :
Pilotage administratif de la CVEC :
- Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation des commissions, appels à projets, bilans)
- Organiser et préparer les commissions CVEC
- Garantir le vote ou la validation des avis de la commission et suivre leur exécution
- Être l’interlocuteur administratif pour les sujets CVEC du MESRI, des établissements membres de l’Université Paris-Saclay et des CROUS de Versailles et de Créteil
- Réaliser les bilans CVEC de l’université Paris-Saclay
- Animer le réseau des porteurs de projets CVEC et des directions porteuses des axes CVEC
- Coordonner les réponses aux appels à projet
- Assurer une veille réglementaire
Pilotage financier de la CVEC :
- Piloter, suivre et analyser le budget dédié à la CVEC
- Sécuriser et améliorer les processus d’usage de la CVEC en lien avec la direction des affaires financières et la DRH
- Organiser et participer aux réunions de suivi budgétaire et financier avec la direction des affaires financières et la DRH
Valorisation de l’usage de la CVEC :
- Participer à la mise en œuvre d’un plan de communication sur la CVEC et sur les projets réalisés
- Valoriser les actions financées par la CVEC
Activités associées :
- Participer aux groupes de travail en lien avec la CVEC
- Participer au pilotage stratégique et financier des autres projets de vie étudiante