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Forme de travail Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients qui est une maitrise d'oeuvre sur le projet du grand Paris Express, un gestionnaire de marchés publics. Vous intégrerez une équipe de trois à quatre personnes, collaborant étroitement avec les Ingénieurs Responsables de marchés, sous la supervision directe du Directeur de projet. Vos responsabilités principales incluent :
- Gestion Administrative:
*Suivi des procédures administratives liées aux marchés du client et à celles définies par la Direction de projet Maîtrise d'Oeuvre.
*Participation à la création et diffusion des ordres de service, lettres de commandes, rapports de présentation de prix, avenants, avec une vigilance sur la conformité des actes formels.
- Suivi des Marchés:
*Gestion des pièces de dépenses, enregistrement, transmission, classement, et relance pour le respect des délais.
*Surveillance des délais, prolongations, et actes de sous-traitance.
- Passation des Marchés:
*Implication dans le montage des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et la procédure ACT des marchés à contractualiser.
*Contrôle des pièces administratives selon les procédures Maître d'Ouvrage.
- Suivi des Coûts:
*Contribution à l'élaboration du suivi trimestriel du coût à terminaison du projet.
- Réalisation Administrative:
*Gestion de l'envoi des décomptes et des factures au client.
*Mise à jour de la base de données des marchés, attribution des numéros d'ordre de service, et classement des documents liés aux marchés.
