Chargé De La Gestion Locative Et Comptable H/F

VOS MISSIONS Gestion locative via Astech Suivi des baux/conventions et gestion des loyers : durée, renouvellement et fin pour établissement des avis d'échéances Saisie des nouveaux contrats de location ou conventions financières Préparation mensuelle des loyers à appeler : calcul des révisions et des charges annuelles Paramétrage des contrats qui sont en prélèvement automatique Gestion administrative via Word et Excel Suite aux acquisitions et cessions : intégration des éléments dans les tableaux des assurances et des taxes foncières Information aux services concernés : Environnement, Bâtiments, Energie, Police municipale Mise à jour des tableaux de bord d'activité : suivi des échéances, charges Rédaction de courriers, de conventions, baux et décisions et délibérations afférentes Gestion budgétaire via Ciril Préparation budgétaire, actualisation des données financières Suivi du budget de fonctionnement : bon de commande, engagement, mandatement, titres, liquidation des factures Saisie comptable des dépôts de garantie (encaissement ou remboursement), des charges mensuelles, trimestrielles, annuelles et des remboursements de frais à des tiers pour donner suite aux décisions du Maire pour les assurances Surveillance des impayés : consultation du portail DGFIP et contact avec le Trésor Public Suivi du budget investissement : acquisitions et cessions Suivi des 10 copropriétés : liquidation des factures et saisie dans le tableau de suivi en tenant compte des éventuelles régularisations de charges annuelles et participation aux Assemblées Générales des copropriétés Expérience en gestion locative Travail en autonomie, organisation et rigueur Maitrise du Pack Office Connaissances et compétences Règles et procédures de la gestion locative Connaissances et appétence pour la gestion financière Qualités rédactionnelles Connaissance appréciée des logiciels Airdelib, Elise et Astech 38 heures hebdomadaires Horaires : journée compressée ou continue jusqu'à 17h au minimum, dont présence a minima la matinée du mercredi Vendredi après-midi non travaillé