Chargé de la vie étudiante H/F

Au sein de la direction des études et des formations, sous la responsabilité du/de la responsable de la scolarité, le-la chargé-e de vie étudiante propose et met en œuvre un plan d’actions destiné à développer la politique de vie étudiante de l’établissement et accompagner et soutenir les étudiants dans leurs projets associatifs.
Il-elle met en place et suit les actions liées à la santé des étudiants (plan du Ministère de la Culture, actions de prévention dans le domaine des addictions et de la santé mental, suivi du partenariat avec le centre de santé universitaire de Lyon et les organismes de consultations psychologiques…).
Il-elle met en place et suit les actions portant sur des conditions de vie étudiante : partenariat avec le CROUS (bourses, aides, ateliers), partenariat avec les bailleurs sociaux (logements étudiants), et l’ENTPE (vie de campus).
Il-elle met en place le régime spécial d’étudiants et suit les actions liées aux situations de handicap notamment accompagnement des étudiants concernés et mise en œuvre des aménagements adaptés (matériel, tutorat…)
Il-elle met en place et suit les actions liées à la vie associative étudiante : aide au montage de projets vie étudiante (faisabilité, calendrier, équilibre budgétaire, mise en œuvre), suivi des manifestations étudiantes.
Il-elle participe à la mise en place et suit les coopérations et partenariats relatifs à la vie étudiante et associative (établissements d’enseignement supérieur, Ville de Vaulx en Velin, ENTPE …).
Il-elle assure le lien entre les services de l’école et les étudiants, notamment pour les élections aux instances de l’école et pour les questions financières.
Il-elle suit le budget de la contribution de la vie étudiante et de campus : mise en place des sessions de la commission « cvec » (appels à projet, animation de la commission, compte-rendu, bilan) et gestion des crédits cvec.
Il-elle pourra représenter le service au sein des instances et/ou réunions internes, ainsi que l’école dans celles des établissements ou institutions partenaires sur les questions de vie étudiante (CFVE, CROUS, COMUE, Rectorat…)
En lien avec le service de la diffusion, Il-elle assure la communication et la promotion des actions en faveur de la vie étudiante.
Il-elle peut être amené-e à apporter une aide ponctuelle sur les autres missions de la direction des études et des formation.

Poste à temps incomplet à 70%

Conditions particulières d’exercice : Calendrier des congés imposé en fonction du calendrier universitaire  /  Participation aux journées portes ouvertes et journées d’admission des primo-entrants

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe: Non

Compétences techniques :

• Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur
• Connaissances des différents acteurs de la formation, de l’emploi et des réseaux professionnels
• Connaissances de la méthodologie de projet
• Connaissances dans le domaine de collecte et de traitement des données
• Connaissances budgétaires générales et de la comptabilité publique (notions)

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour le numérique
• Aptitude à la communication (écrite et orale) et à la négociation avec des interlocuteurs variés
• Savoir écouter, dialoguer et communiquer
• Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir créer et entretenir des réseaux
• Savoir faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à respecter des délais contraints et gérer les situations d’urgence

Compétences comportementales :

• Etre organisé-e, rigoureux-se, dynamique
• Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
• Avoir le sens de la pédagogie
• Etre autonome tout en rendant compte
• Faire preuve d’aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• Etre réactif
• Etre force de proposition

Niveau d'études : Master, diplômes équivalents