CHARGE DE L'ACCUEIL GÉNÉRAL ET DU GREFFE DES ASSOCIATIONS (H/F)

Vous travaillerez au sein de la Sous-Préfecture de Florac, qui coordonne l'action des services de l'État dans l'arrondissement et joue un rôle de conseil auprès des élus. Vous exercerez la mission de GREFFE DES ASSOCIATIONS (instruction des dossiers de création, modification et dissolution, enregistrement sur une application dédiée, suivi des dossiers d'associations reconnues d'utilité publique , suivi des dossiers d'associations cultuelles, ) Vous serez amené à fournir des renseignements aux usagers et associations sur les procédures réglementaires. Vous instruirez les créations de fonds de dotation (mécénat), l'instruction des dossiers et la tenue du registre. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique (avec participation tournante à l'accueil des usagers au point numérique), la gestion des archives (classement, bordereau de destruction/archivage,suivi des tableaux de gestion des archives), Les missions pourront être appelées à évoluer de façon temporaire ou permanente, selon les nécessités de service et/ou l'évolution des missions confiées à la sous-préfecture. Rémunération : Titulaire : Catégorie C - adjoint administratif de la fonction publique d'état - RIFSEEP 2 Contractuel: Basé sur la grille de rémunération des adjoints administratifs de la fonction publique d'état (en fonction de l'expérience) Profil recherché : Ce poste nécessite de bonnes capacités de communication, de savoir travailler en équipe, et d'être organisé. Vous devrez savoir appréhender la réglementation (association notamment) Le service vous accompagnera en tant que de besoins, pour monter en compétences sur votre capacité à appliquer la réglementation et à connaître l'environnement professionnel propre à la fonction publique de l'État. Des connaissances du fonctionnement des services de l'état seraient un plus. Une maîtrise des outils informatiques et bureautique est bien entendu nécessaire. Conditions particulières d'exercice Votre poste est basé à la sous-préfecture de Florac 14 avenue Marceau Farelle - 48400 Florac Trois Rivières Vous pouvez le cas échéant être accompagné par le chargé d'attractivité pour l'ensemble de vos démarches d'installation. Poste à temps complet (diverses organisations du temps de travail possible)- ouvrant droit jusqu'à 1 jour de récupération par mois et 18 jours de RTT