Chargé de planification et de pilotage des ressources F/H

Vous êtes placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de planification et pilotage et assure les activités suivantes :
1.      Activités principales
•      Vous accompagnez les responsables de projets dans la traduction financière des plans de mise en œuvre des projets de développement de l'université, aidez à construire leur plan pluriannuel d'attribution et le traduire en plan de dépenses.
•      Vous aidez les équipes en charge à produire le budget annuel des projets (IdEx et autres grands programmes), contrôlez sa répartition et son exécution, ainsi que le suivi et l'analyse des dépenses.
•      Vous accompagnez les responsables de projet dans la formalisation et la sécurisation des process de décisions et d'attribution financière.
•      Vous assurez le suivi des décisions relatives aux grands programmes, en concertation avec le service PILOT de la DiPSi et le Service de la coordination administrative et financière au sein du pôle Pilotage et aide à la stratégie.
•      Vous consolidez et analysez les informations relatives au déroulement des grands programmes (indicateurs financiers produits par les équipes en charge ou par des services support - RH, Finances), produisez des tableaux de bord financier et autres rapports à destination des acteurs internes ou externes.
•      Vous présentez les résultats des actions, identifiez et analysez les écarts entre les cibles et les réalisations, repérez et aidez à clarifier les objectifs et êtes force de propositions / formuler des recommandations.
2.      Activités secondaires
•      Vous consolidez et analysez les données quantitatives et qualitatives et en contrôlez la fiabilité.
•      Vous réalisez des rapports thématiques sur l'usage des fonds issus des grands programmes de développement.
•      Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des chefs de projets.
•      Vous formalisez et tenez à jour les procédures en lien avec les missions.
•      Vous animez et coordonnez un réseau métier et partagez des bonnes pratiques.
•      Vous exercez une fonction de veille sur le domaine.
 
Ces missions s'exercent en interaction permanente avec le reste de l'équipe de la DiPSI et avec des responsables opérationnels dans les autres pôles et directions de l'université. Plus spécifiquement:
-          Vous travaillez aux cotés des équipes en charge des grands programmes de développement de l'université dans la planification financière associée à leur déploiement ;
-          Vous interagissez avec les services support, notamment les services RH et financiers de l'université, pour la mise en œuvre des procédures et pour l'actualisation d'outils de pilotage ;
-          Vous consolidez les données de planification et d'exécution et, en interaction avec le service PILOT, contribuez à la production d'analyses pour l'aide au pilotage de la stratégie de développement de l'université.

Vous êtes a minima titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3, idéalement Bac+5 ingénieur généraliste ou dans les domaines de l'économie, la gestion ou le management. Vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans la gestion et/ou le pilotage de projets complexes, notamment sur le volet financier, et leur planification pluriannuelle.
Vous connaissez les environnements et outils informatiques pour le pilotage, l'alimentation d'outils de pilotage métier et l'utilisation d'outils décisionnels (UBInvest, BusinessObjects, etc.).
Vous possédez des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que sur la politique de recherche et d'innovation.
Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, et savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous êtes doté.e de fortes capacités relationnelles et d'écoute vous permettant de piloter des prestataires et les différents acteurs-partenaires en lien avec les projets.
Vous êtes à l'aise dans l'animation d'un réseau, d'un groupe et dans la transmissions de savoirs/connaissances.
Vous faites preuve d'une grande organisation et d'agilité dans le pilotage et le suivi de projets (arbre d'objectifs, Gantt, budget…).
Vous êtes en mesure de construire et de faire vivre un dispositif de d'évaluation de la performance ainsi que de mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et une démarche qualité.
Véritable aide à la prise de décision, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à entreprendre, à conceptualiser et à synthétiser.
Rigoureux.se et méthodique, vous maîtrisez la rédaction de synthèses et de rapports et l'élaboration d'éléments de langage.
 
Plus d'informations  :
Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Bergonié) bus, vélo.
CDD de 24 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 3 150 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
La DIPSI réunit une vingtaine de personnes qui travaillent en autonomie et confiance au sein du collectif.
Si elle est organisée en 3 services, le modèle de fonctionnement se veut en équipe et en mode projet. Pour cela, le partage d'information, les séances de travail collectives, les modes de communication sont des modalités de fonctionnement indispensables dans notre direction, dans une ambiance de travail stimulante.
Le poste s'exerce en interaction avec l'équipe de direction en responsabilité (vice-présidents, chargés de mission) et dans un contexte de confidentialité des informations et des données.
Il s'exerce enfin en interaction avec une diversité d'interlocuteurs en fonction de la nature des projets : services centraux, composantes de recherche ou de formation, partenaires du site bordelais (ESR, collectivités, etc) ou internationaux.
Disponibilité et déplacements ponctuels, pics d'activité à certaines périodes.
Le service SUPPORT est composé de 4 personnes :
•      un chef de service,
•      un responsable planification et pilotage
•      un.e chargé.e planification et pilotage des ressources
•      un.e. chargé.e d'appui au pilotage et au suivi
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !