Chargé De Projet De Formation F/H

Fonctions : Chargé-e de projet de formation

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études

BAP : J

Ce projet comporte six actions :

• Informer les élèves et les étudiantes et étudiants sur les métiers dans le domaine spatial;
• Sensibiliser la communauté étudiante des filières BAC à BAC+3 des opportunités d’emplois et de formation dans le domaine spatial ;
• Créer une communauté impliquant les différentes formations et industries du spatial en Ile de France ;
• Internationaliser les formations d’Ile de France dans le domaine spatial ;
• Former au domaine du spatial par la recherche (alternants, doctorants, experts) ;
• Développer de nouvelles formations ;
• Développer et ouvrir les plateaux pédagogiques.

Le/la chef-fe de projet formation sera chargé-e de coordonner la mise en œuvre des activités de formation de l’Académie Spatiale à Sorbonne Université sous la direction de la directrice adjointe du projet.

Il s’agit d’un travail d’ingénierie des formations qui, avec des priorités établies par l’Académie Spatiale et ses représentants à SU, consistera en :

• L’organisation des réunions internes à SU ;
• Le suivi des différentes actions impliquant SU ;
• Le support pour le montage d’unités d’enseignement, de TP, de stages de terrain, de formations innovantes, d’écoles d’été, de mobilité entrantes et sortantes ou de toute autre projet ou évènement prévus par l’Académie dans le cadre du projet ;
• L’initiation et la conduite de partenariats en lien avec les actions de formation ;
• L’animation de la communauté étudiante de l’Académie Spatiale à SU en interaction avec les autres établissements partenaires ;
• La rédaction de rapports et de notes de synthèse ;
• Les interactions avec les services de gestion pédagogique et financière de SU ;
• Les interactions avec l’équipe des chefs de projets pédagogiques des 8 établissements de l’Académie Spatiale
• Les interactions avec les responsables des formations de SU parties prenantes à l’Académie Spatiale.

Le travail est mené au sein d’une équipe comprenant, outre l’équipe de direction de l’Académie Spatiale, des responsables de formations, des responsables de tâches du projet ainsi que les équipes pédagogiques, administratives et financières de SU.

Le/la chef-fe de projet devra assurer les missions suivantes :

1) Soutien à la coordination du volet SU de l’Académie Spatiale :

• Assister le/la responsable à SU dans la supervision de la mise en œuvre de l’Académie Spatiale à SU et le suivi du plan de travail et de ses livrables ;
• Organiser les réunions de formation en interne (SU) et participer aux réunions au niveau IdF ;
• Rédiger les compte-rendu de réunions ;
• Préparer les rapports et effectuer un suivi de leur rédaction;
• Préparer les rapports annuels au bailleur de fonds en coordination avec les services internes de SU et l’Académie Spatiale ;
• Organisation de sessions de formation, écoles thématiques, etc… ;
• Faciliter les échanges entre les différents acteurs de l’Académie Spatiale

 2) Gestion financière :

• Assurer le lien entre l’équipe projet et les services administratif et financier de SU ;
• Suivre le budget

3) Communication et médiation :

• Assurer la dissémination de l’information en interne à SU ;
• Assurer la diffusion en externe à SU de l’information, en concertation avec le service communication de l’Académie Spatiale ;
• Organisation d’événements de médiation et de formation.

Conduite de projets : oui

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice :

L’Académie Spatiale fédère 8 établissements (UPS, SU, UPC, UPEC, IPP, PSL, ONERA, UVSQ) dont les thématiques de recherche concernent le domaine spatial.

Le/la chef-fe de projet devra être mobile en Ile de France avec des déplacements fréquents à prévoir entre Paris (75), Palaiseau (91), Guyancourt (78) et Saclay (91) essentiellement.

Connaissances transversales requises :

• Excellente maîtrise du français, avec de bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale ;
• Niveau d’anglais permettant des échanges à l’écrit et à l’oral ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics de recherche ;
• Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de projet ;
• Compréhension minimale du domaine spatial serait appréciée ;
• Bonne capacité d’organisation nécessaire pour anticiper, gérer les priorités, prendre des initiatives et proposer des améliorations ;
• Capacité à organiser et animer des réunions, communiquer avec des étudiants, des enseignants, responsables de formations, scientifiques, ingénieurs et gestionnaires administratifs et financiers ;

Savoir-faire :

• Expériences significatives dans des contextes similaires ;
• Capacité à gérer et suivre un budget ;
• Travailler dans un environnement complexe fonctionnant selon différents modes (hiérarchique, fonctionnel et/ou matriciel) ;
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service ;
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation.

Savoir-être :

• Adaptabilité et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe, à écouter et à faire preuve de diplomatie ;
• Capacité d’encadrement fonctionnel (chargé de projet, prestataires) ;
• Fortes qualités de gestion du temps, d’organisation, de rigueur, de proactivité et de réactivité ;
• Bonnes capacités relationnelles et de communication nécessaires. Toutes les activités demandent d’établir ou d’entretenir des liens avec de nombreux acteurs en Ile de France. Fortes interactions avec les communautés étudiantes et enseignantes, avec des responsables de formations, avec scientifiques et des ingénieurs, et des gestionnaires administratifs et financiers.
• Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
• Sens du service public