Adresse
Forme de travail
Un salaireLe secrétaire administratif est en charge des missions suivantes :
1/ Réservation et facturation des ateliers pédagogiques :
Réception et traitement des demandes (par téléphone et/ou courriel) des usagers (enseignants, associations, collectivités…) ;
Gestion du planning des réservations des visites et des ateliers pédagogiques ;
Établissement et suivi des réservations et de la facturation des ateliers ;
2/ Suivi du fonctionnement des ateliers :
Participation à l’organisation matérielle : inventaire du matériel pédagogique en concertation avec les médiateurs ;
3/ Fonctions d’assistant du service :
Suivi du courrier du service (rédiger, trier, archiver, diffuser les notes et/ou courrier) ;
Organisation des réunions internes (établissement des ordre du jour, comptes rendus de séances) ;
Saisie des missions et des déplacements des agents du service ;
Suivi du budget du service, depuis la passation des commandes jusqu’à leur réception ;
Gestion de la logistique du service (commandes de matériels spécifiques en interne ou en externe)
4/ Communication du service :
Actualisation des données et des fichiers informatiques du service ;
Aide à la communication du service (mailings d’information, diffusion de l’offre auprès des services de l’Éducation nationale) ;
Participation à la préparation des événements organisés à l’intention des enseignants, des classes et des acteurs culturels (formations, restitutions de projets, rencontres, etc.).
Conditions particulières d’exercice : Poste affecté à Pierrefitte-sur-Seine avec des déplacements ponctuels sur Paris. La participation aux manifestations culturelles sur le temps du week-end, reste sur la base du volontariat mais est la bienvenue.
Télétravail : Oui
Encadrement d’équipe: Non
Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1503490).
Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.
