Chargé Des Instances Et Des Actes Administratifs (F/H)

Au sein du service des Assemblées, et placé sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe aux Affaires Juridiques, vous avez pour missions principales, de :

- Préparer les conseils municipaux et veiller à la bonne coordination des instances ;

- Veiller à la régularité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) ;

- Rédiger des actes administratifs.

1/ Préparation et suivi des instances

- Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers des séances (conseil municipal, commissions municipales, conseil d’administration du centre communal d’action sociale)

- Assurer un contrôle des projets de délibération (rédaction et formalisation)

- Garantir le respect de la procédure interne de validation des conseils municipaux

- Veiller au respect des échéances

- Participer au suivi des conseils municipaux (mise en œuvre des délibérations)

- Retranscrire les délibérations, liste des délibérations et procès-verbaux des séances

- Elaborer le compte rendu des décisions du Maire

- Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification

- Participer aux différentes instances

2/ Gestion des actes administratifs

- Assurer un contrôle de la rédaction, de la formalisation des projets d’actes administratifs

- Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs

- Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur notification

- Assurer la publication des actes et leur conservation

3/ Activités complémentaires

- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de délégation, …)

4/ Contribuer et participer aux projets de service
 

De formation supérieure de niveau Bac +2 ou solide expérience professionnelle dans le secteur

Expérience exigée dans le domaine des assemblées

Solide culture administrative territoriale

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : AirDélib, Fast

Autonomie et rigueur

Capacité d’organisation et d’adaptation

Disponibilité – Réunions en soirée

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité