Rattaché à la responsable du service Ressources Internes et intégré au sein d'une équipe de 9 personnes, vous piloterez et animerez la programmation, la passation et le suivi de l'exécution des marchés pour la Direction de la Voirie Communautaire et Espace public.
Dans un contexte d'organisation et de création d'une nouvelle Direction suite au transfert de la compétence voirie à l'échelle communautaire, vous contribuerez, avec le chef de service, au contrôle de la régularité juridique des procédures de commande publique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Commande Publique ainsi qu'avec l'ensemble des services de la Direction.
MISSIONS
A ce titre, vous serez chargé de :
-Piloter la programmation annuelle des procédures répondant aux besoins de la direction (réunions de programmation périodiques, échanges avec les chefs de services, mises à jour régulières des outils de suivi...),
-Animer et coordonner les activités liées à la passation et au suivi de l'exécution des marchés, en accompagnant les collègues par votre expertise, en étant garant de la fiabilité des actes et pièces juridiques traités,
-Piloter la mise à jour des processus métier, l'exploitation d'indicateurs, et la mise en oeuvre de projets (déclinaison du SPASER, exploitation de la cartographie achats, accompagnement à la montée en compétence des services opérationnels, réunions périodiques avec les titulaires des marchés stratégiques ...) en collaboration avec la direction ressource Commande publique,
- Accompagner le rédacteur des marchés dans la passation des procédures gérées, voire prendre en charge certaines procédures de passation de la définition des besoins à la notification des contrats (conseil aux services, rédaction des dossiers de consultations, rétroplannings ...),
-Coordonner le suivi des outils de pilotage de l'activité (nouvelles programmations, reconductions, variations de prix ...) et le traitement des actes en lien avec l'exécution des marchés (avenants, ordres de service, sous-traitances, courriers de mise en demeure, de pénalités ...),