Chargé du protocole H/F

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes :MISSIONSVous serez Chargé du protocole à 50% :Organiser les commémorations patriotiques de la ville en lien avec les associations et les autorités civiles et militairesRédiger le déroulé en respectant le protocole cérémonialGérer la sonorisation (interne ou prestataires)Superviser l'implantation des lieux de cérémonies patriotiques en lien avec les parties prenantesEffectuer les demandes d'arrêtés (réservation de parking)Commander les gerbes en lien avec les fleuristes de la communeEffectuer la commande du vin d'honneur en lien avec la cuisine municipale ou un prestataire extérieurVous serez le régisseur de l'Hôtel de ville à 50% :Suivre le planning et les réservations de salleMettre en oeuvre les moyens techniques par rapport à l'usage des salles (Montage et démontage du mobilier, préparation des visioconférences )Organiser les conseils municipaux et autres réunions institutionnelles (Montage et démontage du mobilier, installation de la sonorisation et vidéo, gestion des lives, facebook )Mettre en place les inaugurations et les représentations des élus (déroulé, installation du matériel, accueil des élus ) et les permanences du Maire.Effectuer la mise en oeuvre technique des salles de résultats pour les électionsVeiller au pavoisement de l'Hôtel de Ville