Chargé Du Service Des Inscriptions Des Accueils De Loisirs (H/F)

La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 640 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l'attractivité du territoire de développement et d'aménagement de l'espace, mais s'emploie également à proposer, aux habitants du territoire, des services de proximité. La Cali est fortement engagée pour offrir des modes d'accueil et des activités des tout-petits jusqu'aux jeunes adultes. Les centres de loisirs constituent le service le plus développé avec 19 structures et plus de 4000 enfants inscrits chaque année. La priorité 2024-2026 pour l'enfance est la construction de centres de loisirs et la création de places supplémentaires. Créé en janvier 2022, le service d'inscription centralisé constitue un levier essentiel dans le fonctionnement global du service Enfance. Il doit poursuivre son ambition d'amélioration constante pour répondre au mieux aux attentes des familles de l'ensemble du territoire.Dans le cadre d'une vacance de poste, la Cali recrute son Chargé du service des inscriptions des centres de loisirs (H/F), poste rattaché à la Direction de la Petite Enfance, Enfance, Jeunesse et Culture. Missions Sous l'autorité de la Coordinatrice Enfance ou de son adjointe, l'agent est responsable du service inscription des accueils de loisirs. A ce titre, il pilote le service, met en place une démarche qualité et développe l'observatoire. Il contribue au suivi budgétaire des recettes, en étroite collaboration avec la coordination administrative et financière. Activités principales : - Encadrer le gestionnaire du logiciel des centres de loisirs et assurer la continuité de service en son absence : répartition des tâches et supervision, gestion des congés, évaluation annuelle, etc. - Mettre en place une démarche qualité via : - La création d'outils d'évaluation du service rendu, - Des propositions d'évolution visant à la simplification et l'optimisation des démarches administratives pour les usagers, et pour les utilisateurs (coordination, directeurs des centres de loisirs), - Une optimisation de l'utilisation du logiciel métier. - Développer un observatoire en matière d'accueil portant sur : - Une veille des évolutions de fréquentation par site et à l'échelle du territoire, des listes d'attente, etc., - Une veille sociale et démographique ; - Suivre et analyser les recettes. Profil Grâce à vos qualités d'analyse et de diagnostic, vous êtes en mesure d'élaborer des tableaux de bord et des bilans d'activités permettant d'aider l'autorité territoriale à la prise de décision. Vous êtes par ailleurs à l'aise avec l'outil informatique et vous avez déjà été confronté à l'utilisation de logiciels métiers (idéalement Mushroom). Vous serez opérationnelle très rapidement après vous être familiarisé avec les spécificités du territoire et le fonctionnement de la collectivité. Vos capacités relationnelles, managériales et rédactionnelles sont appréciées. Informations complémentaires : - Poste à temps complet, 35h/semaine ou 39h/semaine avec 23 jours de RTT/an - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine, organisation selon les besoins du service - Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle - Rémunération : traitement indiciaire correspondant au grade + régime indemnitaire lié aux fonctions - Prestations des œuvres sociales via le Comité National de l'Action Sociale https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire et si adhésion, participation employeur à la prévoyance santé (6,50 € / mois) - Les entretiens de recrutement sont programmés le 20/03/2024 en matinée.