AdresseMissions
Ce poste d’ingénierie transversale sur le domaine géré se compose de 4 axes forts :
- Assurer le montage administratif et financier des formations par alternance en lien avec les responsables des formations concernées (chef-fe de projet)
- Accompagner et suivre les situations des apprenants (accueil et information, réception des dossiers de candidatures,
participation aux sélections, dossiers d'inscription...), assurer l'interface avec l'équipe pédagogique, les partenaires (entreprises),
les divers organismes (OPCO, Formasup) et les services internes de l'IUT.
- Piloter de l'aspect financier de la formation continue et de l'alternance : Opérations comptables liées à la gestion des cours complémentaires, facturation sur SIFAC, bon de commande,établissement du Budget Prévisionnel et du Compte Financier de l'apprentissage, frais de mission (SIFAC), THR apprentis...
- Piloter des outils liés à l'ingénierie des formations (SIFAC, APOGEE, FCA Manager, Myformasup, Ecandidat , Kairos,Refformation...)
- Être l'adjoint-e de la cheffe de service dans l'organisation du travail (encadrement des agents du service qui pourrait évoluer vers de l'encadrement hiérarchique)
Activités principales
- Analyser les besoins de formation d’un public donné
- Participer à la conception et à l’expérimentation de dispositifs de formation : assurer l'instruction de dossiers complexes en
vérifiant la conformité réglementaire
- Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, animer des actions de formation Myformasup/Ecandidat
- Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement
- Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d’enseignement
- Concevoir une démarche qualité et accompagner en mode gestion de projet la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation des dispositifs de formation
- Développer et maintenir les partenariats internes, externes, privés et publics dans une logique de réseau (prospection)
- Concevoir et assurer le circuit de l'information, des contrats et des conventions liés à la formation continue et à l'alternance
- Développer et réaliser une veille réglementaire et de bonnes pratiques du domaine
- Accompagner la cheffe de service dans l'encadrement des équipes du pôle professionnalisation et alternance de l'IUT
Connaissances théoriques
- Méthodologie de conduite de projet
- Démarche qualité
- Connaissances générales budgétaires et des finances publiques
- Organisation, fonctionnement et l'activité de l'établissement, et plus particulièrement du domaine d'activité
- Droit de la formation, textes législatifs et réglementaires liés à la formation continue et l'alternance, droit public, droit des contrats
- Ingénierie de formation
- Connaissances de l'organisation de l’enseignement supérieur
- Communication professionnelle, Technologies de l'information et de la communication
- Science des organisations, connaissances générales des ressources humaines
- Management collaboratif
Savoir faire opérationnels
- Mettre en œuvre les méthodes de l’ingénierie de formation continue
- Mettre en place une démarche qualité et d'amélioration continue
- Conduire des projets et travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés
- Formaliser et conduire un projet de formation
- Rédiger des rapports ou des documents de synthèse d'aide à la décision
- Produire des bilans et répondre à des enquêtes et audits
- Savoir prioriser son activité selon les urgences à traiter
- Outils de gestion et plateformes de la formation continue : la connaissance de FCA Manager et Mysup seront appréciables
Savoir faire comportementaux
- Sens du relationnel, de l'écoute,
- Réactivité, rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
- Sens du relationnel, s'adapter à son interlocuteur
- Être force de proposition
- Curiosité professionnelle
- Savoir s'adapter rapidement face au changement
Domaines de formation
Licence dans un des domaines suivants : administration, sciences de gestion ou science des organisations, ingénierie de formation, ...
Expériences signifiantes dans la formation continue et alternance, conduite de projet, l'amélioration continue,
Conditions particulières d'exercice
Changements organisationnels en cours (structuration des services de l'institut)
Service localisé sur 3 sites (Roubaix, Villeneuve d'Ascq et Tourcoing)
