Chargé(e) d'accueil et d'état civil (H/F)

La Communauté de Communes recrute, pour la Commune VOUTRE, un(e) Assistant(e) administratif(ve) - chargé(e) d'accueil et d'état civilPoste placé auprès de la secrétaire de mairie, assistant(e) administratif(ve), référent(e) du dispositif de recueil (DR) des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports et chargé(e) d'accueil de l'agence postale. Missions : Assistance administrative-Accueillir, renseigner la population-Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie de l'école, cantine )-Gérer les commandes (fournitures d'entretien, administratives)Dispositif de recueil CNI - passeports-Accueillir les usagers et répondre aux demandes (renseigner, informer )-Assurer les tâches administratives du service (contrôler les dossiers, gérer et optimiser les plannings de rendez-vous, délivrer les documents d'identité )-Contrôler les documents et alerter en cas de problème (vérifier l'authenticité des actes, suivre les dossiers )Agence postale-Accueillir et renseigner les usagers-Assurer l'affranchissement de tout type d'envoi-Vendre des produits (timbres, enveloppes, offres commerciales )-Gérer les dépôts et la distribution d'objets-Gérer le retrait et le versement d'espècesProfil demandé :-Expérience souhaitée sur un poste d'accueil-Connaissances dans les domaines de compétence d'une commune et de l'organisation administrative-Bonnes capacités rédactionnelles-Aisance relationnelle-Sens du service public (déontologie, discrétion, probité ) et de l'accueil-Sens des priorités, autonomie, rigueur-Connaissances de base en informatique